Регламент Исполнительного комитета муниципального ЗМР

Скачать документ

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Руководителя
Исполнительного комитета ЗМР
по основной деятельности
№ ОД-56 от «24» мая 2007 г.
 
 
РЕГЛАМЕНТ
Исполнительного комитета
Зеленодольского муниципального района
 
 
1. Общие положения
 
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности Исполнительного комитета муниципального Зеленодольского муниципального района (далее – Исполнительный комитет).
1.2. Работники аппарата, структурных подразделений Исполнительного комитета обязаны руководствоваться настоящим Регламентом и строго его выполнять.
1.3. Все вопросы, связанные с реализацией Регламента, регулируются Управляющим делами Исполнительного комитета.
1.4. Ознакомление вновь принятых работников с настоящим Регламентом осуществляют кадровые службы и руководители структурных подразделений, начальники отделов Исполнительного комитета.
 
2. Планирование работы
 
2.1. Организующей основой деятельности Исполнительного комитета является план его работы, разрабатываемый с учетом документов Аппарата Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан, на основе указаний и поручений Руководителя Исполкома, решений Совета Зеленодольского муниципального района (далее – ЗМР), концепций и программ социально-экономического развития ЗМР, а также планов работы Палат, управлений, отделов и других структурных подразделений Исполнительного комитета.
2.2. Проект перспективного плана на год и планов работы Исполнительного комитета на каждый квартал разрабатываются организационным отделом исходя из планов работы структурных подразделений Исполнительного комитета.
2.3. Перспективные планы работ на следующий год представляются структурными подразделениями Исполнительного комитета в организационный отдел Исполнительного комитета не позднее 20 декабря текущего года.
2.4. Срок представления в организационный отдел квартальных планов работ структурными подразделениями Исполнительного комитета - до 20 числа последнего месяца каждого квартала.
2.5. В перспективный и квартальный планы работы Исполнительного комитета включаются:
- подготовка документов, вносимых на рассмотрение в Совет ЗМР;
- подготовка материалов по вопросам социально-экономического развития ЗМР, предлагаемых для рассмотрения Руководителем Исполнительного комитета (подготовка проектов постановлений, распоряжений Руководителя Исполнительного комитета и управляющим делами Исполнительного комитета (подготовка проектов распоряжений);
- вопросы для обсуждения на совещаниях, проводимых Руководителем Исполнительного комитета со структурными подразделениями Исполнительного комитета;
- вопросы по работе с кадрами и резервом (представление кадров, согласование назначений, изучение состояния и анализ работы с кадрами в структурных подразделениях Исполнительного комитета);
- проведение учебы, семинаров и других мероприятий;
- подготовка праздничных, значимых мероприятий, крупных акций, субботников;
- участие в федеральных, региональных и республиканских мероприятиях (выборы, референдумы, опросы, всероссийские праздники и другие мероприятия);
- мероприятия по изучению опыта работы с участием руководителей предприятий и организаций;
- осуществление контроля за выполнением правовых актов, принятых во исполнение решений органов государственной власти и управления, решений Совета ЗМР, актов Руководителя Исполнительного комитета.
2.6. Перспективные и квартальные планы работ Исполнительного комитета утверждаются управляющим делами Исполнительного комитета.
2.7. Перенос мероприятий, а также их исключение из планов работ оформляются письмом (служебной запиской) соответствующего заместителя Руководителя Исполкома на имя управляющего делами Исполнительного комитета.
2.8. Контроль за выполнением планов работ Исполнительного комитета осуществляет организационный отдел.
2.9. Ежемесячно до 25 числа структурными подразделениями Исполнительного комитета в организационный отдел представляется перечень основных массовых мероприятий на очередной месяц, проводимых по ЗМР, включая проведение выставок, значимых культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий, празднование юбилейных дат предприятий и организаций, с указанием сроков, места, времени и ответственных за проведение данных мероприятий.
2.10. Организационный отдел до 27 числа каждого месяца составляет сводный перечень планируемых массовых мероприятий, который утверждается управляющим делами Исполнительного комитета.
2.11. Еженедельно по пятницам до 14.00 в организационный отдел структурными подразделениями Исполнительного комитета представляются перечни основных значимых мероприятий на следующую неделю.
2.12. Структурными подразделениями Исполнительного комитета, а также муниципальными предприятиями, организациями и учреждениями, не позднее 30 декабря представляются управляющему делами Исполнительного комитета письменные отчеты о работе в истекшем году. Ежегодно сводный отчет о деятельности Исполнительного комитета вносится на рассмотрение в Совет ЗМР.
2.13. Структурные подразделения Исполнительного комитета на основе плана работы Исполнительного комитета исходя из анализа состояния дел в курируемых подразделениях, действующих программ развития отраслей ЗМР, с учетом предстоящих мероприятий составляют годовые и квартальные планы своей деятельности. Перспективные и квартальные планы структурных органов Исполнительного комитета рассматриваются в начале каждого квартала на служебном совещании у заместителей Руководителя Исполнительного комитета и управляющего делами Исполнительного комитета, утверждаются ими. Планы работ структурных подразделений включают в себя подготовку документов для представления к рассмотрению в Совете ЗМР, разработку материалов для рассмотрения Руководителем Исполнительного комитета (подготовка проектов постановлений, распоряжений Руководителя Исполнительного комитета), проведение собраний, совещаний и иных мероприятий, контроль за реализацией ранее принятых постановлений и решений вышестоящих органов, изучение опыта, работу с кадрами и резервом, другие вопросы.
2.14. Специалисты Исполнительного комитета составляют планы на квартал и месяц на основе курируемых ими направлений работ, руководствуясь планами работы своего подразделения и всего Исполнительного комитета с учетом работы отраслей (предприятий, организаций) ЗМР, обобщения и распространения опыта, подготовки проводимых Исполнительным комитетом и соответствующими структурными подразделениями мероприятий и участия в них. Выполнение планов специалистами контролируется руководителями структурных подразделений и отделов Исполнительного комитета.
 
 
3. Подготовка и проведение совещаний
в Исполнительном комитете
 
По степени важности совещания подразделяются на:
- совещания, проводимые Главой ЗМР;
- совещания, проводимые Руководителем Исполнительного комитета;
- совещания, проводимые заместителями Руководителя Исполнительного комитета, управляющим делами Исполнительного комитета;
- совещания, проводимые руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета;
- заседания комиссий Исполнительного комитета, в том числе межведомственных комиссий.
3.1. Порядок организации совещаний, проводимых Руководителем, его заместителями, в том числе аппаратных.
3.1.1. Совещания проводятся Руководителем Исполнительного комитета по утвержденному плану еженедельно, аппаратные - по субботам с 8.00 до 10.00. В случае изменения времени проведения или назначения внеочередных совещаний участники совещания оповещаются телефонограммой сотрудниками организационного отдела незамедлительно по указанию управляющего делами Исполнительного комитета.
3.1.2. Ответственность за организацию, подготовку и проведение совещаний, в том числе аппаратных возлагается на организационный отдел.
3.1.3. Совещания проводятся с участием руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета. По решению Руководителя Исполнительного комитета в совещаниях могут принимать участие представители средств массовой информации, других структур, а также лица, приглашенные для обсуждения рассматриваемых вопросов.
3.1.4. В отсутствие Руководителя Исполнительного комитета по его поручению совещания может проводить исполняющий обязанности Руководителя Исполнительного комитета.
3.1.5. Участники совещания регистрируются управляющим делами Исполнительного комитета или по его поручению специалистом организационного отдела.
3.1.6. В случае невозможности присутствия на совещании по уважительной причине участник совещания (приглашенный) заблаговременно оповещает управляющего делами Исполнительного комитета о причине своего отсутствия и направляет для участия в совещании своего заместителя или представителя.
3.1.7. Руководители структурных подразделений, заместители Руководителя, начальники отделов Исполнительного комитета не позднее чем за неделю до начала назначенного совещания представляют в организационный отдел предложения, содержащие:
- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании;
- форму предлагаемого решения;
- фамилию докладчика (ответственного за подготовку вопроса);
- перечень соисполнителей;
- время, необходимое для рассмотрения вопроса на совещании.
3.1.8. На основании предложений, указанных в пункте 3.1.7, организационным отделом формируется план совещаний на очередной период.
Проект плана совещаний представляется Руководителю Исполнительного комитета управляющим делами Исполнительного комитета. Решение об изменении утвержденного плана совещаний в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается Руководителем Исполнительного комитета или управляющим делами Исполнительного комитета.
3.1.9. Проект повестки дня очередных совещаний формируется организационным отделом по согласованию с управляющим делами Исполнительного комитета и с соответствующим материалом еженедельно представляется Руководителю Исполнительного комитета еженедельно не позднее субботы.
3.1.10. Повестка дня утверждается Руководителем Исполнительного комитета.
3.1.11. Организационный отдел своевременно доводит повестку дня совещаний до сведения ответственных за подготовку вопроса на совещании, всех других участников совещания.
3.1.12. Докладчик в случае необходимости сопровождает свое выступление демонстрационным материалом (видеофильм, слайды, схемы, таблицы и др.).
3.1.13. Время для доклада на совещании устанавливается в пределах 10-30 минут, для содокладов, выступлений в прениях, справочной информации - до 5 минут. В необходимых случаях председательствующий на совещании может изменить время, определенное для выступлений.
3.1.14. Руководители структурных подразделений, начальники отделов  Исполнительного комитета, на которых возложена подготовка вопроса для рассмотрения на совещании, несут персональную ответственность за качество подготовки вопроса и своевременность представления соответствующих материалов.
Вопросы, по которым материалы не представлены в установленные сроки, из повестки дня исключаются.
3.1.I5. Ответственный за подготовку вопроса для рассмотрения на совещании (докладчик):
- представляет в организационный отдел не позднее 12 часов пятницы накануне даты совещания тезисы выступления, раздаточный материал для участников совещания, перечень демонстрационного материала, предложения о времени для доклада и обсуждения вопроса;
- представляет оператору не позднее 12 часов пятницы накануне даты совещания используемые для сопровождения доклада демонстрационные материалы и последовательность их демонстрации (видеоматериалы на DVD-дисках, VHS-кассетах; аудиозаписи - на кассетах или компакт-дисках; схемы, таблицы, чертежи - в формате РOWERPOINT на электронном носителе).
Докладчик должен иметь навыки демонстрации материала в программе РOWERPOINT, либо обеспечить демонстрацию своим представителем из кабинета оператора.
3.1.16. Размножение раздаточного материала осуществляется организационным отделом.
3.1.17. Ответственность за протоколирование поручений, высказанных на совещании, несет управляющий делами Исполнительного комитета. Протоколы совещаний оформляются на русском языке, в случае проведения совещания на татарском языке протокол оформляется на двух государственных языках Республики Татарстан. До конца рабочего дня проведения совещания управляющий делами Исполнительного комитета представляет на утверждение Руководителю Исполнительного комитета проект протокола.
Протокольные решения доводятся до исполнителей, а также до организационного и общего отдела сразу после утверждения протокола.
3.1.18. Контроль за исполнением пунктов протокола возлагается на управляющего делами Исполнительного комитета, организационный отдел.
3.1.19. Официальные информационные материалы для средств массовой информации о повестке дня и сообщения о проведении совещаний представляет организационный отдел. При необходимости к подготовке официальной информации могут быть привлечены специалисты Исполнительного комитета, ответственные за подготовку вопроса совещания.
3.1.20. Вопросы, возникающие при подготовке совещаний и не предусмотренные данным Регламентом, решаются управляющим делами Исполнительного комитета
.
3.2. Подготовка и проведение совещаний
в зале заседаний Исполкома
 
3.2.1. Обо всех планируемых совещаниях и мероприятиях, проводимых в зале заседаний, начальник организационного отдела составляет сводный график мероприятий, проводимых в зале заседания, и представляет его на утверждение управляющему делами Исполнительного комитета.
3.2.2. Ответственный за проведение мероприятия в зале заседаний обязан:
- заблаговременно подать заявку в организационный отдел на зал заседаний; за сутки до проведения совещания:
- подтвердить заявку на зал заседаний и представить в организационный отдел список приглашенных;
- представить все демонстрационные материалы для выступления в организационный отдел;
- отвечать за оповещение и регистрацию приглашенных на совещание, иметь при себе список участников;
- представить работникам поста охраны здания списки приглашенных на мероприятие, проводимое в зале заседаний.
представлять:
- видеоматериалы на DVD-дисках, VHS-кассетах;
- аудиозаписи на кассетах или компакт-дисках;
- доклады, схемы, чертежи в программе POWERPOINT на электронном носителе;
- обеспечивать порядок в зале заседания при проведении совещания;
По окончании совещания ответственный должен сдать зал заседания представителю организационного отдела.
3.2.3. В случае проведения внеплановых мероприятий время и день проведения дополнительно согласовываются с управляющим делами Исполнительного комитета.
В его отсутствие возможность использования зала заседания предварительно уточняется в организационном отделе и только после этого ответственный за проведение мероприятия оповещает приглашенных.
3.2.4. В случае совпадения времени проведения нескольких совещаний у заместителей Руководителя Исполнительного комитета приоритет их посещения руководителями подразделений определяется курирующим заместителем Руководителя Исполнительного комитета.
3.2.5. Подготовка и проведение служебных совещаний, проводимых руководителями структурных органов, начальниками отделов Исполнительного комитета, обеспечиваются ими самостоятельно.
3.2.6. Протоколы совещаний оформляются на русском языке, в случае проведения совещания на татарском языке протокол оформляется на двух государственных языках Республики Татарстан, следующим образом: основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня, каждый раздел протокола строится по форме: слушали - выступили - решили. В пунктах протокола наряду с ответственными исполнителями указываются сроки исполнения поручения. Протокол утверждается председательствующим на совещании лицом и доводится до всех исполнителей.
Оригиналы протоколов хранятся в организационном отделе.
3.2.7. Заместитель начальника общего отдела по хозяйственной части готовит зал ко всем проводимым в нем совещаниям и мероприятиям (обеспечивает чистоту зала, исправность и сохранность оборудования, освещенность, кондиционирование, вентиляцию, отопление и т.п.).
 
4. Порядок взаимодействия между заместителями
Руководителя Исполнительного комитета,
управляющим делами и руководителями
структурных подразделений Исполнительного комитета
 
4.1. Заместители Руководителя Исполнительного комитета, управляющий делами Исполнительного комитета руководят деятельностью, координируют, курируют работу структурных подразделений Исполнительного комитета в соответствии со своими должностными инструкциями.
4.2. Заместители Руководителя Исполнительного комитета, управляющий делами Исполнительного комитета по поручению Руководителя Исполнительного комитета возглавляют комиссии, руководят штабами, рабочими группами по направлению своей деятельности, выполняют другие поручения в пределах своей компетенции.
4.3. В целях реализации своих полномочий заместители Руководителя Исполнительного комитета, Управляющий делами Исполнительного комитета издают распоряжения.
4.4. Поручения и указания заместителям Руководителя Исполнительного комитета, управляющему делами Исполнительного комитета, главам городских и сельских поселений вправе выдавать Руководитель Исполнительного комитета.
4.5. Поручения, указания заместителей Руководителя Исполнительного комитета обязательны для исполнения курируемыми ими структурными подразделениями Исполнительного комитета.
4.6. Поручения, указания управляющего делами Исполнительного комитета, выданные с целью реализации своих должностных полномочий и поручений Руководителя Исполнительного комитета, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями, отделами Исполнительного комитета.
4.7. Заместители Руководителя Исполнительного комитета вправе дать поручения, указания не курируемым ими структурным подразделениям Исполнительного комитета по согласованию с Руководителем Исполнительного комитета.
4.8. Руководители структурных подразделений в целях исполнения своих функциональных обязанностей вправе обращаться письменно к заместителям Руководителя Исполнительного комитета, управляющему делами Исполнительного комитета.
4.9. Превышение должностных полномочий недопустимо.
 
5. Координационные и консультативные
органы, создаваемые Руководителем
Исполнительного комитета
 
5.1. Координационные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета для обеспечения согласованных действий заинтересованных комитетов, управлений, предприятий, организаций, учреждений и иных органов в решении определенного круга задач, именуются штабами, организационными комитетами.
5.2. Консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки по ним предложений, носящих рекомендательный характер, именуются советами и комиссиями.
5.3. Комиссии и советы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета, могут иметь статус межведомственных. Создание, реорганизация и ликвидация штабов, организационных комитетов, комиссий и советов, назначение руководителей, утверждение персонального состава и определение компетенции осуществляются постановлениями и распоряжениями Руководителя Исполнительного комитета.
Сфера деятельности и полномочия штабов, организационных комитетов, комиссий и советов при Исполкоме определяются в решениях об их создании и положениях о них.
5.4. В состав штабов, организационных комитетов, комиссий и советов в зависимости от вопросов, входящих в их компетенцию, включаются представители соответствующих управлений, отделов, а также могут включаться представители предпринимательских структур, общественных организаций, ученые, специалисты и общественные деятели - по согласованию.
5.5. Решения штабов, организационных комитетов, комиссий и советов оформляются в виде протоколов их заседаний, а при необходимости - в виде проектов постановлений и распоряжений Руководителя Исполнительного комитета.
5.6. Для выполнения конкретного задания Руководителя Исполнительного комитета в определенный срок его заместителями и управляющим делами Исполнительного комитета могут создаваться временные рабочие комиссии с предоставлением им на этот срок соответствующих полномочий.
5.7. Штабы, организационные комитеты, комиссии и советы при Исполнительного комитета для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений могут создавать рабочие группы, состоящие из специалистов, по решению вопросов, входящих в компетенцию штаба, организационного комитета, комиссии или совета.
 
6. Организация протокольных мероприятий
 
Организатором протокольных мероприятий Исполнительного комитета является организационный отдел. К общим мероприятиям относятся:
- организация визитов делегаций в Зеленодольский муниципальный район по приглашению Руководителя Исполнительного комитета;
- организация встреч и переговоров Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, управляющего делами Исполнительного комитета с представителями делегаций и гражданами, прибывающими в ЗМР по приглашению республиканских органов власти, предприятий и организаций с деловыми целями, а также с частными визитами;
- организация визитов Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, управляющего делами Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета;
- участие в организации визитов Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя, управляющего делами, руководителей структурных подразделений Исполкома  в составе официальных делегаций;
- мероприятия с участием Главы ЗМР, Руководителя Исполнительного комитета.
6.1. Организация работы по встрече делегаций
Организация визитов делегаций в Зеленодольский муниципальный район по приглашению Исполнительного комитета осуществляется организационным отделом совместно со структурными подразделениями Исполнительного комитета, ответственными за размещение гостей, питание, транспортное, экскурсионное обслуживание, освещение визита в средствах массовой информации и т.д. Организационный отдел осуществляет координацию деятельности вышеуказанных подразделений по организации визитов.
При поступлении поручения Главы ЗМР, Руководителя Исполнительного комитета, заместителя руководителя Исполнительного комитета, управляющий делами Исполнительного комитета проводит необходимые подготовительные мероприятия (уточнение сроков, целей визита, состава делегации, пожеланий к программе визита, формирование информационных материалов и т.п.).
При организации визитов делегаций, в рамках которых запланирована встреча с Главой ЗМР, Руководителем Исполнительного комитета, организационный отдел координирует свои действия с помощником Руководителя Исполнительного комитета.
По результатам подготовительных мероприятий организационный отдел готовит проект программы визита делегации, который утверждается управляющим делами Исполнительного комитета.
Аналогичный порядок распространяется на организацию встреч и переговоров Руководителя Исполнительного комитета, заместителей руководителя Исполнительного комитета, управляющего делами Исполнительного комитета с делегациями и гражданами, прибывающими в Зеленодольский муниципальный район по приглашению республиканских органов власти, предприятий и организаций Зеленодольского муниципального района с деловыми целями, а также с частными визитами. При этом организационным отделом осуществляется взаимодействие с вышеуказанными республиканскими органами власти, предприятиями и организациями Зеленодольского муниципального района. Время встречи Руководителя Исполнительного комитета согласовывается с помощником Руководителя Исполнительного комитета.
 
6.2. Порядок организации мероприятий
с участием Руководителя Исполнительного комитета
 
Руководитель Исполнительного комитета участвуют в мероприятиях, проводимых в Зеленодольском муниципальном районе согласно планам работы Исполнительного комитета, а также по определенным поводам (юбилейные и памятные даты, ввод объектов, творческие встречи, рабочие посещения объектов и т.д.).
Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета, которые проводят мероприятия в соответствии со своими полномочиями, обязаны за три дня до его проведения подготовить и представить на согласование в организационный отдел:
- план подготовки к мероприятию с указанием ответственных лиц за отдельные позиции;
- образец приглашения на мероприятие;
- справочную информацию по теме мероприятия  (например, об объекте ввода, о юбиляре, о номинациях награждения и т.д.);
- список приглашенных гостей и участников мероприятия;
- порядок проведения мероприятия (сценарный план, программу);
- сценарий проведения мероприятия;
- схему площадки с размещением гостей мероприятия, расположением объектов;
- материалы к выступлению Руководителя Исполнительного комитета.
Руководители структурных подразделений должны также заранее решать вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением мероприятия, в том числе приобретение подарков, цветов.
 
7. Правила составления и
оформления документов
 
Делопроизводство в Исполнительном комитете ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Делопроизводство ведется на  государственных языках Республики Татарстан. Перевод текстов в аппарате Исполнительного комитета, а также проверку текстов, переведенных в структурных подразделениях Исполнительного комитета, осуществляют специалисты, на которых возложена данная функция.
Проекты документов, подготовленные структурными подразделениями Исполнительного комитета по контрольному поручению Руководителя Исполкома, проверяются специалистами общего отдела, как правило, в течение суток.
 
7.1. Особенности составления служебных писем
 
7.1.1. Служебное письмо - сообщение служебного характера, направляемое одним учреждением (подразделением) другому по различным вопросам их деятельности. Служебное письмо оформляется на одном из двух государственных языков Республики Татарстан.
При поступлении документа на иностранном языке ответ готовится исполнителем документа и переводится на язык обратившегося.
7.1.2. Оформление письма производится согласно требованиям ГОСТ Р6.30 - 2003 на листе формата А4 (210 х 297мм) с применением текстового редактора WordforWindows версии 6.0, с использованием шрифта TimesNewRomanCyr размерами №14, 15, межстрочного интервала 1,4.
7.1.3. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица.
При адресовании документа в организацию или структурное подразделение без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Министерство образования Республики Татарстан
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Генеральному директору ОАО «Северные регионы» А.В. Петрову
Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
 
Министерство образования и
науки Республики Татарстан
Кремлевская ул., д.10, г.Казань, 420011
 
При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
 
Образцову О.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Казань, 420030
 
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
 
7.1.4. Служебное письмо должно излагаться четко, кратко, по существу вопроса.
7.1.5. Логическими элементами содержания большинства служебных писем являются введение, доказательства, выводы и заключение. Вместе с тем служебные письма могут строиться и по иным схемам.
Введение должно содержать изложение причин и непосредственного повода, послуживших основанием для составления письма. В инициативных письмах введением часто служат ссылки на решения вышестоящих органов.
В доказательствах излагается история вопроса, приводятся доводы, ссылки на законодательство, делаются логические выводы.
Заключение - главный логический элемент письма, та составная его часть, в которой излагается суть вопроса, основная мысль документа: предложение, просьба, согласие, отказ и т.д. Заключение в служебном письме обязательно. В отдельных случаях текст письма может содержать лишь заключительную часть (письма-просьбы без пояснений).
В письмах-запросах должна содержаться просьба о получении необходимых сведений от организации-адресата.
В письмах-ответах должны быть приведены запрашиваемые сведения, информация о выполнении требуемых действий в соответствии с полученным запросом.
Текст письма следует разбить на абзацы, каждый из которых должен содержать законченную мысль.
7.1.6. Если к служебному письму даются приложения, то об этом должна быть сделана соответствующая отметка после текста документа до подписи.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
 
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
 
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
7.1.7. Право подписи служебных писем устанавливается в положениях о структурных подразделениях, отделах Исполнительного комитета.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (с пробелом между инициалами и фамилией), например:
 
Начальник юридического отдела                     Личная подпись                   А.С. Ниязова
 
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
7.1.8. Текст письма должен точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя.
Ответственность за достоверность изложенной в письме информации, надлежащий уровень подготовки согласно нормативным требованиям возлагается на руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета, подготовившего письмо (на исполнителя).
 
7.2. Порядок подготовки и оформления
постановлений, распоряжений
 
7.2.1. Постановления и распоряжения - решения нормативного характера органа исполнительной власти.
Постановление - акт управления, имеющий важное народно-хозяйственное значение, выходящий за границы одной отрасли, издаваемый в пределах компетенции Руководителя Исполнительного комитета на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Татарстан, законов, действующих на территории Республики Татарстан, Указов Президентов Российской Федерации и Республики Татарстан, постановлений правительств Российской Федерации и Республики Татарстан, Устава Зеленодольского муниципального района, решений Совета ЗМР.
Распоряжение - акт управления по оперативным, организационным, кадровым и другим текущим вопросам, издаваемый в пределах компетенций Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей, управляющего делами Исполнительного комитета на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Татарстан, законов, действующих на территории Республики Татарстан, Указов Президентов Российской Федерации и Республики Татарстан, постановлений правительств Российской Федерации и Республики Татарстан, Устава Зеленодольского муниципального района, решений Совета ЗМР.
7.2.2. Постановления и распоряжения (далее – нормативно-правовые акты) имеют обязательную юридическую силу для расположенных на территории Зеленодольского муниципального района физических и юридических лиц, которым они адресованы, независимо от форм собственности.
7.2.3. Подготовка и оформление проектов нормативно-правовых актов производятся структурными подразделениями Исполнительного комитета в соответствии с порядком, устанавливаемым настоящим Регламентом.
7.2.4. Не допускается принятие повторных нормативно-правовых актов, если не выполнены ранее принятые, кроме случаев, когда необходимость принятия нового нормативно-правового акта продиктована изменением обстоятельств. В этом случае готовится нормативно-правовой акт о внесении в первоначальный акт изменений, дополнений либо его отмене или признании утратившим силу с обязательным согласованием со структурой, подготовившей первоначальный акт.
7.2.5. Проект нормативно-правового акта готовится в электронном виде и на бумажном носителе. Проект нормативно-правового акта должен быть выполнен в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 • в формате А4 (210 х 297 мм) шрифтом размером № 14 с интервалом 1,5 (Word-б) или шрифтом №15 с интервалом 1,4"' (Word-7).
Поля документа должны составлять 2,0 см, допустимо уменьшать правое поле до 1,0 см.
Заголовок располагается на бланке в строго определенных для него границах. Максимальная длина строки заголовка - 28 знаков; если объем заголовка превышает 140 знаков (5 строк), то допускается расширить строку, но не более чем до 44 знаков. Текст заголовка выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок нормативно-правового акта должен в краткой форме отражать его содержание и отвечать на вопрос о чем?, о ком? ("О выделении ...", "Об А.И. Иванове" и т.д.).
Текст располагается через 1 интервал после заголовка и, как правило, состоит из 2-х частей - констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
Во вступительной части кратко излагаются мотивы, цели и задачи издания постановления, распоряжения. Преамбула в проектах актов завершается словами "постановляю:" или "обязываю:".
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
В распорядительной части даются оценки и конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.
В зависимости от содержания распорядительная часть проектов актов может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. В конце каждого пункта ставится точка. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой. Подпункты имеют нумерацию в пределах каждого пункта. Пункты (подпункты) группируются по их значимости (от наиболее важных к второстепенным) или в последовательности развития темы документа. Подпункты разделяются точкой с запятой.
Текст пунктов распорядительной части излагается в повелительной форме: "отвести", "обеспечить", "выделить" и т.п.
В качестве исполнителей указываются подразделения Исполнительного комитета, а в скобках - инициалы и фамилии их руководителей в именительном падеже.  
В случаях, когда исполнителем является орган или организация, не подчиненная Исполкому, применяется рекомендательная форма: "предложить", "рекомендовать" и т.д.
Проект нормативно-правового акта должен содержать:
- пункт о вступлении его в силу.
В зависимости от направленности документа пункт может иметь следующее содержание:
 
а) «Bступает в силу после официального опубликования (обнародования) в местных средствах массовой информации» (нормативно-правовой акт, затрагивающий права, свободы и обязанности человека и гражданина);
б) «Вступает в силу с конкретной даты и может действовать в течение определенного (неопределенного) времени» (о закрытии тротуаров, о возложении обязанностей и т.п.);
в) «Вступает в силу со дня подписания»;
- пункт о возложении контроля за выполнением постановления или распоряжения Руководителя Исполкома - на заместителя Руководителя Исполкома, курирующего подразделение, подготовившее проект, за выполнением распоряжения заместителя Руководителя Исполкома, управляющего делами - на руководителя структурного подразделения, подготовившего проект.
Наличие и содержание пункта об опубликовании контролирует при согласовании проекта юридический отдел Исполкома.
Копия документа, содержащего пункт о необходимости его опубликования, направляется управляющим делами в редакцию газет «Зеленодольская правда» и «Яшел Узэн».
Заголовок, реквизиты "постановляю", "обязываю", фамилия подписывающего печатаются «жирным» шрифтом того же размера, без интервалов между буквами.
Подпись печатается через 2 интервала после текста на уровне его правой границы без пробела между инициалами и фамилией.
Подпись исполняющего обязанности печатается по образцу:  
 
Исполняющий обязанности - заместитель ________                                    И.О.Фамилия
 
7.2.6. При наличии приложений к нормативно-правовому акту в тексте обязательно делается ссылка на них. Если приложение одно, оно не нумеруется. При наличии нескольких приложений они нумеруются и располагаются в порядке возрастания нумерации.
Приложение должно иметь заголовок и отметку в правом верхнем углу первого листа по одной из указанных форм:
7.2.6.1. Если в нормативно-правовом акте делается ссылка на приложение, требующее утверждения (правила, положения, инструкции, ассортимент и т.п.), которое может применяться как самостоятельный правовой акт, то по форме:
УТВЕРЖДЕНО
постановлением (распоряжением)
Руководителя Исполнительного комитета
Зеленодольского муниципального района
от                              №__________
Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения: правила - УТВЕРЖДЕНЫ, положение - УТВЕРЖДЕНО, ассортимент - УТВЕРЖДЕН и т.п. (без кавычек).
В данном случае приложение управляющим делами Исполкома не подписывается.
7.2.6.2. Если в акте делается ссылка на приложение, не требующее утверждения, то по форме:
Приложение
к постановлению (распоряжению) Руководителя Исполнительного комитета
Зеленодольского муниципального района 
от                             №___________
В этом случае приложение подписывается управляющим делами Исполкома.
7.2.6.3. Если к проекту нормативно-правового акта прилагаются документы, являющиеся приложением к нормативно-правовым актам вышестоящих организаций, то они оформляются:
7.2.6.3.1. в случае упоминания в преамбуле - так, как оформлены в акте вышестоящей организации;
7.2.6.3.2. в случае упоминания в распорядительной части - как приложение к нормативно-правовому акту Исполкома в конце текста в правом нижнем углу "Утверждено Постановлением Кабинета Министров РТ от.........№......".
7.2.6.4. Если в проекте нормативно-правового акта наряду с приложениями к нормативно-правовым актам вышестоящих органов имеются и собственные приложения, то, независимо от того, в преамбуле или в распорядительной части упоминаются приложения вышестоящих органов, все они оформляются как приложения к нормативно-правовому акту Исполкома со сквозной нумерацией, при этом приложения к документам вышестоящих органов оформляются в соответствии с пунктом 7.2.6.3.2, а собственные - в соответствии с п. 7.2.6.2.
Листы проектов актов и приложений к ним нумеруются сквозным порядком, начиная со второго листа, арабскими цифрами в центре верхнего поля.
7.2.7. В нормативно-правовых актах употребляются полные официальные наименования органов и организаций. Допустимо использовать лишь общепринятые сокращения.
7.2.8. Проекты актов подлежат согласованию, которое оформляется на отдельном листе согласования. Лист согласования также формируется в электронном виде и печатается на бумажном носителе.
Перечень согласующих инстанций определяется составителем проекта, его полнота контролируется при согласовании юридическим отделом Исполнительного комитета. В листе согласования необходимо указывать должность согласующего, расшифровку его подписи (инициалы, фамилия), дату передачи на согласование и фактическую дату согласования.
Срок действия визы согласующих составляет 6 месяцев. Если на момент согласования проекта начальником юридического отдела срок истек, то проект должен быть пересогласован.
Отказ от согласования не допускается. В случае несогласия с содержанием документа согласующий должен сделать в листе согласования отметку "с замечанием". В листе согласования, выведенном на бумажном носителе, он должен расписаться и проставить дату.
В случае внесения в проект на бумажном носителе исправлений по тексту каждая правка должна быть завизирована, виза расшифрована и указана дата.
Если в ходе проработки или согласования проекта акта в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному согласованию. Внесение в проект незначительных, не меняющих сути документа изменений, не влечет за собой повторного согласования.
В исключительных случаях проекты актов, требующие согласования с большим количеством визирующих, могут быть согласованы на совещании у заместителя Руководителя Исполкома, о чем делается отметка в листе согласования. В этом случае протокол совещания прилагается.
Недопустимо наличие нескольких листов согласования.
Проекты нормативных и нормативно-правовых актов по реализации финансовой, бюджетной, налоговой политики подлежат согласованию с МУ «Финансово-бюджетная палата Зеленодольского муниципального района»; по бюджетно-финансовым вопросам и распоряжению собственностью Зеленодольского муниципального района и с МУ «Контрольно-счетная палата Зеленодольского муниципального района» РТ.
Проекты актов по кадровым вопросам, изменению организационной структуры и схемы управления муниципальными предприятиями, организациями подлежат обязательному согласованию с курирующим заместителем Руководителя Исполкома, управляющим делами, юридическим отделом и организационным отделом Исполкома.
Проекты актов по предоставлению, закреплению земельных участков, предварительному согласованию мест размещения объектов, проектированию, согласовываются в обязательном порядке с:
- заместителем Руководителя Исполкома по инфраструктурному развитию (для документов по строительству жилья, объектов жилищно-коммунального хозяйства, инженерной инфраструктуры);
- руководителем МУ «Палата имущественных и земельных отношений Зеленодольского муниципального района»;
- руководителем МУ «Управление архитектуры Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района»;
- начальником отдела торговли (для документов о размещении объектов торговли и услуг, размещение рекламы);
В случаях, установленных законодательством, и при необходимости нормативные и нормативно-правовые акты могут быть согласованы с:
- Территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Татарстан;
- заместителями Руководителя Исполкома;
- другими муниципальными предприятиями и организациями.
Проекты актов, содержащие вопросы проведения праздничных мероприятий, подлежат согласованию с управляющим делами или организационным отделом.
Проекты актов Руководителя Исполкома, подготовленные во исполнение актов вышестоящих организаций, согласовываются курирующим заместителем Руководителя Исполкома, управляющим делами Исполкома, начальником юридического отдела и руководителем МУ «Финансово-бюджетная палата Зеленодольского муниципального района» (при наличии вопросов финансирования).
7.2.9. Последовательность заполнения строк листа согласования:
- заместители Руководителя Исполнительного комитета;
- Управляющий делами Исполнительного комитета;
- начальник юридического отдела Исполнительного комитета;
- руководители комитетов, управлений, отделов;
- главы городских или сельских поселений;
- прочие организации.
7.2.10. Срок согласования проекта в каждой инстанции не должен превышать двух дней.
7.2.11. В случае внесения согласующим замечаний, проект возвращается исполнителю. К внесенным в проект замечаниям в обязательном порядке прикладывается заключение исполнителя, в котором указывается, учтены ли замечания. Если замечания не учтены, то дается пояснение. Заключение подписывается заместителем Руководителя Исполнительного комитета или руководителем подразделения, подготовившим проект.
7.2.12. К проектам актов в обязательном порядке прилагаются:
- лист согласования;
- замечания согласующих (при их наличии), заключения по замечаниям;
- все варианты проектов (пронумерованные);
- лист рассылки;
- документы, на которые имеются ссылки в проекте;
- письма, справки, акты, схемы и другие документы, имеющие отношение к проекту акта, контрольные карточки Руководителя Исполнительного комитета и его заместителей.
7.2.13. Проекты актов на бумажном носителе должны быть проверены специалистом общего отдела.
7.2.14. Проекты актов на 2-х государственных языках Республики Татарстан на бумажном носителе должны быть проверены на соответствие их смыслового содержания (идентичность). Электронные варианты проектов актов на татарском языке также подлежат занесению в электронную базу данных.
7.2.15. На подпись Руководителю Исполнительного комитета принимаются проекты актов, отпечатанные на нумерованных бланках установленного образца, согласованные в соответствии с п.7.2.8, с приложением указанных в п.7.2.12 дополнительных документов. Комплектность пакета документов, направляемого на подпись Руководителю Исполнительного комитета, проверяется начальником общего отдела. Распечатывание проектов актов на бланки производится исполнителем с последнего варианта проекта.
7.2.16. Обеспечение качественной подготовки проектов актов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на руководителей подразделений, которые готовят проект и вносят его на рассмотрение.
Исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке акта.
7.2.17. Не оформленные надлежащим образом проекты актов возвращаются общим отделом исполнителю. Документ возвращается на доработку и в том случае, если по проекту акта имеются замечания начальника юридического отдела и управляющего делами Исполкома. Документ дорабатывается исполнителем после получения замечаний и предложений согласовывавших его руководителей в течение 3-х дней.
7.2.18. Подписанные заместителями Руководителя, управляющим делами Исполнительного комитета акты передаются в общий отдел, где они регистрируются (проставляются номер и дата), заносятся в электронную базу данных. Регистрационным номером акта является порядковый номер в пределах календарного года. К порядковому номеру распоряжений добавляется буквы «ОД» (распоряжения Руководителя Исполнительного комитета по основной деятельности), «АД» (распоряжения Руководителя Исполнительного комитета по административно-хозяйственной деятельности).
Документы по мобилизационной работе регистрируются без указания их наименования под названием "Спецчасть". Подобные документы общим отделом не архивируются и не передаются им на хранение в архивный отдел Исполнительного комитета. При формировании подшивок в соответствующий том вкладывается лист с пометкой "Спецчасть", на котором указываются номер и дата подписания документа.
Согласно п.3 ст.50 Устава Зеленодольского муниципального района, все зарегистрированные в общем отделе правовые акты в семидневный срок со дня подписания их Руководителем Исполнительного комитета передаются в Совет ЗМР.
Зарегистрированные акты тиражируются специалистами общего отдела в количестве, соответствующем числу адресатов в листе рассылки. Каждый экземпляр копии акта для предания ему юридической силы заверяется печатью общего отдела на месте подписи.
7.2.19. Дата регистрации и регистрационный номер вносится специалистом общего отдела в электронную базу.
7.2.20. Отправка копий актов, заверенных печатью общего отдела, осуществляется согласно листу рассылки.
Лист рассылки к акту о внесении изменений, дополнений должен соответствовать листу рассылки первоначального документа с учетом вносимых изменений, дополнений.
Лист рассылки подписывается руководителем подразделения, который несет ответственность за его содержание (полноту).
Рассылка копий актов осуществляется в течение 4-х рабочих дней после регистрации, а по срочным вопросам - в течение суток со дня подписания. Бумажные копии актов рассылаются через общий отдел в структурные подразделения Исполкома, на предприятия, в организации, не имеющие необходимого программного обеспечения; электронные копии актов рассылаются сотрудником общего отдела по электронной почте в структурные подразделения, обеспеченные соответствующим программным ресурсом.
Подшивки копий нормативно-правовых актов, принятых Руководителем Исполнительного комитета, направляются общим отделом ежемесячно в Зеленодольскую городскую Прокуратуру
Копии муниципальных нормативных правовых актов, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус предприятий и учреждений (на бумажных и электронных носителях) по согласованию с начальником юридического отдела и управляющим делами Исполкома направляются в Министерство юстиции Республики Татарстан для включения в единый банк нормативных правовых актов Республики Татарстан.
Электронные копии документов, подлежащих опубликованию, направляются общим отделом на официальный сервер ЗМР в сети Интернет.
7.2.21. Руководитель структурного подразделения, отдела Исполнительного комитета, который разработал и представил на согласование проект нормативно-правового акта несет персональную ответственность за соответствие электронной и бумажной копий.
7.2.22. На хранении в общем отделе остаются следующие документы:
- оригинал постановления, распоряжения;
- оригинал листа согласования (со всеми замечаниями и заключением по замечаниям);
- оригинал листа рассылки;
- электронные копии документов.
Оригиналы законченных делопроизводством распорядительных документов, листы согласования, все замечания, заключения по ним и листы рассылки с приложением внутренней описи и листа заверителя подшиваются специалистом общего отдела в твердую обложку с указанием на ней вида акта (постановление или распоряжение), номеров подшитых документов, года, месяца, номера тома (в пределах месяца), количества страниц.
Хранение оригиналов актов осуществляется в общем отделе в течение 3-х календарных лет, считая текущий год, после чего они передаются по акту на хранение в архивный отдел Исполкома (далее - Архив).
Все проекты и копии постановления и распоряжений Руководителя Исполнительного комитета, распоряжений его заместителей, управляющего делами Исполнительного комитета хранятся в общем отделе в течение 3-х календарных лет, включая текущий год, затем передаются в Архив. Электронные копии подписанных актов составляют электронный архив постановлений и распоряжений Руководителя Исполнительного комитета, распоряжений его заместителей, управляющего делами Исполнительного комитета.
7.2.23. Ознакомление сотрудников структурных подразделений Исполнительного комитета с оригиналами актов и прилагаемых к ним документов, а также получение копий актов осуществляются с разрешения управляющего делами Исполнительного комитета. Сторонним организациям и физическим лицам копии актов выдаются на основании их письменных запросов по поручению управляющего делами.
7.2.24. Бланки постановлений и распоряжений Руководителя Исполнительного комитета выдаются начальником общего отдела специалисту общего отдела, занимающемуся распечаткой постановлений, распоряжений под роспись в специальных журналах общего отдела. Списание испорченных бланков осуществляется по акту.
 
7.3. Порядок подготовки предложений и
замечаний по законопроектам
 
7.3.1. В соответствии со статьей 76 Конституции Республики Татарстан, Исполнительного комитета, являясь органом местного самоуправления, имеет право готовить предложения и замечания в проекты законов в адрес субъектов права законодательной инициативы и в связи с этим:
 - организовывает и осуществляет отбор и обобщение предложений и замечаний предприятий, учреждений, организаций, а также граждан по развитию и совершенствованию законодательства и практики его применения в соответствующих отраслях и сферах, отнесенных к компетенции Исполнительного комитета;
- при подготовке предложений и замечаний обеспечивают их проработку и обоснование.
7.3.2. Руководство процессом подготовки предложений и замечаний в законопроект обеспечивается заместителями Руководителя Исполнительного комитета, управляющим делами и соответствующими подразделениями Исполкома.
Координация деятельности по обобщению предложений и замечаний к законопроекту осуществляется тем заместителем Руководителя Исполнительного комитета, в компетенцию которого входит рассматриваемый в проекте вопрос, или управляющим делами Исполнительного комитета. Руководителем Исполнительного комитета может быть определен иной исполнитель.
7.3.3. Обобщенные предложения и замечания к законопроекту в виде таблицы поправок передаются исполнителем на экспертизу в юридический отдел Исполкома.
Таблица поправок к законопроекту

Текст статей законопроекта
Содержание поправки
Новая редакция текста законопроекта с учетом предлагаемой поправки
Примечание
 
 
 
 
 

Результаты правовой экспертизы представляются в виде заключения, подписанного начальником юридического отдела, в 3-дневный срок.
Заключение должно содержать одно из следующих решений: направить предложения и замечания по законопроекту субъекту права законодательной инициативы в целом; не направлять предложения и замечания по законопроекту субъекту права законодательной инициативы ввиду их несоответствия законодательству; направить предложения и замечания на доработку исполнителю (с указанием причин).
7.3.4. После завершения подготовки предложений и замечаний материалы по законопроекту вносятся субъекту права законодательной инициативы исполнителем.
Материалы по законопроекту должны содержать:
- мотивированное обоснование необходимости принятия предложений и замечаний, а также прогноз социально-экономических и иных последствий их принятия;
- заключение юридического отдела Исполнительного комитета;
- таблицу поправок к законопроекту.
7.3.5. Подготовленные материалы с сопроводительным письмом, подписанным Руководителем Исполнительного комитета и согласованным с управляющим делами Исполнительного комитета, заместителем Руководителя Исполнительного комитета, в компетенцию которого входит рассматриваемый в проекте вопрос, начальником юридического отдела, направляются субъекту права законодательной инициативы.
Для организации разработки предложений и замечаний по законопроекту, имеющему комплексный межотраслевой характер и требующему привлечения большого количества заинтересованных предприятий, научно-исследовательских учреждений, общественных организаций, по предложению исполнителя могут создаваться комиссии, рабочие группы, состав которых утверждается управляющим делами либо заместителем Руководителя Исполнительного комитета, курирующим рассматриваемый в законопроекте вопрос.
 
7.4. Порядок работы с договорами и соглашениями
 
         7.4.1. Настоящий порядок является обязательным для исполнения всеми должностными лицами Исполнительного комитета, заключающими договоры и соглашения (далее – договоры) от имени Исполнительного комитета.
         7.4.2. Договоры с юридическими и физическими лицами заключаются Исполнительным комитетом в лице Руководителя Исполнительного комитета либо уполномоченными им должностными лицами Исполнительного комитета.
         7.4.3. Все договоры Исполнительного комитета согласовываются:
- с руководителем структурного подразделения, подготовившим договор;
- с начальником юридического отдела Исполнительного комитета;
- с руководителем МУ «Финансово-бюджетная палата ЗМР» - в случае, если в договоре затрагиваются финансовые вопросы;
- с главным бухгалтером Исполнительного комитета – в случае, если финансирование договора предусмотрено в смете Исполнительного комитета.
         7.4.4. Для согласования представляются следующие документы:
- текст договора в количестве, равном числу сторон;
- лист согласования, в который включаются должностные лица подразделений, указанных в п.7.4.3 настоящего Регламента;
- копии свидетельств о государственной регистрации организации, индивидуального предпринимателя, являющихся сторонами договора;
- проектно-сметная документация при заключении договора подряда;
- другие необходимые для заключения договора документы.
         7.4.5. Должностные лица Исполнительного комитета, которым представлен договор на согласование, отказывают в согласовании в следующих случаях:
- противоречия условий договора действующему законодательству.
         7.4.6. Обязательные элементы договора:
- место и дата заключения договора;
- фамилия, имя, отчество должностного лица Исполнительного комитета, заключающего договор, и ссылка на документ, подтверждающий его полномочия;
- полное наименование юридического лица, от имени которого заключается договор;
- предмет договора;
- существенные условия договора;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон за нарушение обязательств;
- срок действия договора;
- порядок разрешения споров;
- порядок и условия изменения и расторжения договора;
- при заключении возмездного договора – цена договора;
- подписи и реквизиты сторон.
         7.4.7. К проекту договора, поступающему в Исполнительный комитет, прилагается лист согласования.
         7.4.8. Регистрацию договоров Исполнительного комитета осуществляет общий отдел. Копия договора передается в юридический отдел Исполнительного комитета. Регистрационный номер договора проставляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
         7.4.9. Подписи представителей сторон под двухсторонним договором располагаются друг против друга или одна под другой. Подпись каждой из сторон на обоих экземплярах договора удостоверяется гербовой печатью.
         7.4.10. Подлинники договоров формируются в самостоятельные дела в соответствии с номенклатурой дел.
 
7.5. Порядок представления
документов в Совет ЗМР
 
7.5.1. Работу по взаимодействию Исполнительного комитета с Советом ЗМР по всем вопросам деятельности координируют управляющий делами Исполнительного комитета.
7.5.2. В соответствии с Регламентом Совета ЗМР вопросы, находящиеся в ведении Исполнительного комитета и его подразделений, в повестку дня сессии Совета ЗМР вносятся Руководителем Исполнительного комитета, управляющим делами Исполнительного комитета.
7.5.3. Документы по вопросам, вносимым на рассмотрение в Совет ЗМР, готовятся соответствующими структурными подразделениями Исполнительного комитета совместно со специально созданными рабочими группами или комиссиями по подготовке вопроса, составы которых утверждаются организационно-распорядительными документами Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей или управляющего делами Исполнительного комитета.
Ответственные за подготовку вопросов, сроки внесения документов в Совет ЗМР утверждаются распоряжением Руководителя Исполнительного комитета.
7.5.4. Материалы, представляемые Исполнительным комитетом на рассмотрение в Совет ЗМР, должны содержать следующие документы:
- информацию о состоянии дел в городе по вопросу, выносимому на сессию, с обоснованием необходимости его рассмотрения (пояснительная записка);
- финансово-экономическое обоснование (в случае если реализация данного проекта потребует материальных затрат);
- сравнительная таблица (в случае внесения проекта решения о внесении изменений и дополнений в решение Совета ЗМР);
- проект программы или информацию о ходе выполнения ранее принятой программы (на бумажном носителе и в электронном виде); к проектам программ прилагаются заключения заинтересованных организаций;
- проект решения Совета ЗМР (на бумажном носителе и в электронном виде);
- список докладчиков, выступающих и приглашенных по данному вопросу;
- информационно-справочный раздаточный материал для депутатов (информация по вносимому вопросу, иллюстративный материал, схемы, таблицы и т.п.);
- перечень демонстрационных материалов (выставки, видеофильмы, видеоролики, слайды и др.).
Все указанные материалы должны быть завизированы руководителем структурного подразделения Исполнительного комитета, который осуществляет подготовку вопроса.
7.5.5. Подготовленные материалы с сопроводительным письмом на имя Главы Зеленодольского муниципального района, подписанным Руководителем Исполнительного комитета и согласованным с управляющим делами Исполнительного комитета, заместителем Руководителя Исполнительного комитета, в компетенцию которого входит вносимый на рассмотрение в Совет ЗМР вопрос, начальником юридического отдела представляются в Совет ЗМР не позднее, чем за 10 дней до даты проведения сессии.
При внесении на рассмотрение в Совет ЗМР вопроса, реализация которого потребует материальных затрат, сопроводительное письмо необходимо также согласовать с руководителем МУ «Финансово-бюджетная палата Зеленодольского муниципального района».
Такой же порядок подготовки и представления материалов в Совет ЗМР предусмотрен для дополнительных вопросов, вносимых на рассмотрение в Совет ЗМР в период между заседаниями сессий.
7.5.6. Материалы и проекты решений по отчету Руководителя Исполнительного комитета, о бюджете ЗМР, программе социально-экономического развития ЗМР, отчетам об их исполнении в соответствии с Регламентом Совета ЗМР вносятся в Совет ЗМР не позднее, чем за 45 дней до даты проведения сессии.
7.5.7. Проекты решений по вопросам, которые в соответствии с законодательством, Уставом Зеленодольского муниципального района, иными нормативными правовыми актами Совета ЗМР должны обязательно быть вынесены на публичные слушания. Ответственные должностные лица за организацию и проведение публичных слушаний назначаются постановлением Руководителя Исполнительного комитета.
7.5.8. Замечания, предложения, рекомендации, высказанные депутатами в ходе обсуждения в постоянных комиссиях или Президиуме вносимых в Совет ЗМР вопросов, подлежат обязательному рассмотрению до заседания сессии в соответствующих структурных подразделениях Исполнительного комитета. Информация об их рассмотрении доводится до сведения депутатов, высказавших эти замечания, не позднее, чем за сутки до начала сессии.
7.5.9. По всем решениям Совета ЗМР структурными подразделениями Исполнительного комитета, ответственными за подготовку вопроса, готовятся проекты организационно-распорядительных документов Руководителя Исполнительного комитета не позднее чем в двухнедельный срок после регистрации решений в Исполнительном комитете, если не установлен другой срок.
7.5.10. Депутатские запросы, не получившие разрешения на сессии, подлежат обязательному рассмотрению структурными подразделениями Исполнительного комитета в 15-дневный срок после регистрации запросов в Исполнительном комитете, если не установлен другой срок.
Депутатские запросы ставятся на контроль в общем отделе.
Общий отдел осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения депутатских запросов.
Результат рассмотрения сообщается непосредственно депутату письмом за подписью должностного лица, которому был адресован депутатский запрос.
7.5.11. Депутатские обращения подлежат обязательному рассмотрению структурными подразделениями Исполнительного комитета в 15-дневный срок после регистрации обращений в Исполнительном комитете, если по ним не требуется дополнительного изучения или проверки.
В случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов, депутату сообщается об этом   письмом за подписью руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета, ответственного за рассмотрение обращения, в 15-дневный срок после регистрации обращения в Исполнительном комитете. Окончательный результат рассмотрения сообщается депутату письмом за подписью должностного лица, назначенного исполнителем по депутатскому запросу, не позднее чем в 30-дневный срок после регистрации обращения в Исполнительном комитете.
7.5.12. Предложения и замечания, высказанные депутатами на сессии и не получившие разрешения на сессии или в решении Совета ЗМР, рассматриваются структурными подразделениями Исполнительного комитета.
Организационный отдел после получения поступившего из Совета ЗМР перечня замечаний и предложений, высказанных депутатами, в течение дня направляет их в соответствующие структурные подразделения Исполнительного комитета. Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета в течение недели должны представить в организационный отдел свои предложения для включения их в план мероприятий. Организационный отдел обобщает предложения соответствующих структурных подразделений Исполнительного комитета по устранению замечаний и реализации предложений, высказанных депутатами, готовит по данному вопросу проект постановления Руководителя Исполнительного комитета и не позднее чем через 20 дней после получения из Совета ЗМР перечня замечаний и предложений представляет проект организационно-распорядительного документа Руководителю Исполнительного комитета.
7.5.13. Контроль и организацию исполнения решений Совета ЗМР и организационно-распорядительных документов, принятых во исполнение решений Совета ЗМР, а также планов мероприятий по устранению замечаний и реализации предложений, высказанных на сессиях депутатами и участниками сессий, осуществляет организационный отдел Исполнительного комитета.
 
7.6. Порядок работы с секретными документами
 
7.6.1. Документы со сведениями, содержащими государственную тайну, а также реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, являются секретными. В Исполнительном комитете на документах, содержащих государственную тайну, проставляются две степени секретности сведений: «совершенно секретно» и «секретно». На документах, имеющих нормативный, справочный или информационный характер, а также на выписках из секретных документов может ставится гриф «Для служебного пользования».
7.6.2. Секретное делопроизводство в Исполнительном комитете осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004, №3-1, главным специалистом мобилизационного отдела Исполнительного комитета.
 
7.7. Порядок работы с входящей корреспонденцией
 
7.7.1. Прием, первоначальная обработка, распределение всей поступающей корреспонденции производятся общим отделом.
Прием корреспонденции осуществляется через почтовые отделения, фельдсвязь, курьеров, а также с использованием средств электронной и факсимильной связи.
Все конверты (бандероли), за исключением имеющих пометку "лично", вскрываются; проверяется правильность доставки и целостность вложений. При обнаружении повреждения, отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в 3 экземплярах. Первый экземпляр остается в общем отделе, второй - приобщается к поступившему материалу, а третий - передается отправителю документов.
Ошибочно присланная корреспонденция (или при отсутствии указанных в ней приложений) возвращается отправителю.
Конверты на имя Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя Исполнительного комитета или управляющего делами с пометкой «лично» передаются помощнику Руководителя Исполнительного комитета, заместителям, управляющему делами лично.
Конверты уничтожаются лишь после возвращения законченного делопроизводством документа в общий отдел.
 
7.7.2. Поступившая корреспонденция общим отделом распределяется на регистрируемые и нерегистрируемые.
Регистрируемые - постановления, распоряжения, указы, законы, решения, письма, поручения вышестоящих органов, письма предприятий и организаций, документы, поступившие через средства электронной и факсимильной связи, протоколы, извещения, письма судебных инстанций, судебные повестки, судебные требования, исковые заявления, кассационные жалобы, постановления о возбуждении исполнительного производства, представления и протесты Прокуратуры, запросы депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Государственного Совета Республики Татарстан и Совета ЗМР, претензии, пригласительные билеты в виде письма, телеграммы, информационный материал с сопроводительным письмом и иная служебная корреспонденция.
В регистрируемые документы проставляется штамп установленного образца в правом нижнем углу первого листа документа, на котором указываются очередной порядковый номер в пределах календарного года, дата поступления.
Поступившая служебная корреспонденция в день ее получения заносится в электронную базу данных общего отдела, после чего заводится регистрационная карточка в электронном виде и на бумажном носителе.
Нерегистрируемые - газеты, журналы, брошюры, книги, сводки, статистические отчеты, пригласительные билеты и другая ежедневная корреспонденция, не подлежащая возврату в общий отдел.
Срочная корреспонденция - правительственные телеграммы, сообщения о чрезвычайных происшествиях, стихийных бедствиях, обращения, касающиеся проведения массовых мероприятий, и другие сообщения, требующие оперативного решения, доставляются по назначению немедленно.
Корреспонденция, адресованная непосредственно в структурное подразделение или содержащая текущую информацию, направляется общим отделом в структурное подразделение.
Обработка всей поступающей корреспонденции производится в день ее поступления или в первый рабочий день после выходных.
Передача документов на всех этапах прохождения (на рассмотрение, исполнение, от одного исполнителя к другому, из одного подразделения в другое) производится через специалистов общего отдела.
7.7.3. Регистрация корреспонденции на имя Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, Управляющего делами Исполнительного комитета осуществляется посредством программы электронного документооборота. Документы заносятся в электронный каталог входящей документации общего отдела с ежедневным выводом краткой информации о поступивших документах на бумажном носителе.
В электронную регистрационную карточку вводятся следующие реквизиты: тип документа, его исходящий номер и дата, корреспондент, а также краткое содержание, количество листов основного документа и листов приложений к нему, индекс номенклатуры дел, сведения об исполнителе, которому направляется документ, срок возврата документа в общий отдел.
Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета, другие должностные лица, которым направлены на рассмотрение документы, обязаны принять исчерпывающие меры по их выполнению в сроки, указанные в резолюции, и возврату документов в общий отдел с отметкой об информировании автора.
В случае если резолюцией рассмотрение документа возложено на несколько руководителей, подразделений или сотрудников, то координацию всей работы осуществляет руководитель, подразделение или сотрудник, указанный в резолюции первым, если не оговорено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
Корреспонденция, поступившая через средства электронной и факсимильной связи, также регистрируется и с отметкой «Эл. почта» или «факс» передается руководителям согласно их функциональным обязанностям в электронном виде или при необходимости на бумажном носителе. Учетные сведения о зарегистрированных документах хранятся в электронной базе данных 5 лет, после чего они записываются на электронные носители и переносятся в архивную базу данных.
7.7.4. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции с указанием исполнителя, сроков, характера исполнения.
7.7.5. После рассмотрения документа Руководителем Исполнительного комитета документы направляются общим отделом исполнителям.
7.7.6. Исполненные поручения Главы ЗМР с исходящим письмом передаются исполнителем в Совет ЗМР для присвоения номера и даты.
Законченные делопроизводством документы возвращаются в общий отдел для архивирования.
7.7.7. Исполненные поручения Руководителя Исполнительного комитета с исходящим письмом передаются в общий отдел для присвоения исходящего номера и снятия поручений с контроля. Законченные делопроизводством документы архивируются.
7.7.8. Зарегистрированные документы с регистрационной карточкой, не поступающие на рассмотрение Руководителю Исполнительного комитета передаются на рассмотрение заместителям Руководителя Исполнительного комитета, Управляющему делами Исполнительного комитета согласно их функциональным обязанностям.
После рассмотрения заместителем Руководителя Исполнительного комитета или Управляющим делами Исполнительного комитета документа он передается через общий отдел исполнителям.
Корреспонденция, ошибочно поступившая заместителю Руководителя Исполнительного комитета, управляющему делами Исполнительного комитета или в подразделения Исполнительного комитета, незамедлительно возвращается в общий отдел.
7.7.9. Возврат в общий отдел поступивших от предприятий и организаций оригиналов писем, информационного материала с сопроводительным письмом и иной служебной корреспонденции с отметкой заместителя Руководителя Исполнительного комитета или Управляющего делами в регистрационной карточке об итогах рассмотрения осуществляется в соответствии с законодательством в месячный срок, если в письме не указан иной срок рассмотрения.
 
7.8. Порядок работы с исходящей корреспонденцией
7.8.1. Исходящий документ - документ, отправляемый из организации. Подготовка и оформление исходящих документов производятся в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и порядком, устанавливаемым настоящим Регламентом.
Исходящая корреспонденция за подписью Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя и Управляющего делами Исполнительного комитета должна быть отпечатана на гербовых бланках, изготовленных типографским способом.
Гербовые бланки Исполнительного комитета, хранятся в общем отделе, подлежат учету и выдаются специалистом общего отдела под роспись в специальном журнале с указанием порядкового номера, проставленного нумератором. Уничтожение бланков осуществляется по акту.
Гербовые бланки должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Руководители комитетов, управлений, отделов Исполнительного комитета осуществляют ведение делопроизводства на бланках установленного образца.
Право подписи на служебных бланках структурных подразделений Исполнительного комитета имеют руководители (их заместители), а также иные должностные лица структурных подразделений, наделенные правом соответствующей подписи.
7.8.2. При приеме исходящих документов для регистрации или для передачи на подпись Руководителю Исполнительного комитета общим отделом проверяется правильность оформления документа, а также наличие на втором экземпляре следующих реквизитов: наименования адресата, подразделения, должность, Ф.И.О. исполнителя, контактный телефон, визы руководителя подразделения, курирующего заместителя Руководителя Исполнительного комитета или Управляющего делами Исполнительного комитета, исходящий номер и дата документа, на который дается ответ (например, на №___от____).
Исходящий документ печатается специалистом общего отдела в 3-х экземплярах. Первый экземпляр печатается на гербовом бланке с указанием адресата, номера и даты документа, на который дается ответ. Второй - печатается на бумаге формата А4 с указанием адресата, его адреса, наименования подразделения, виз руководителя структурного подразделения, курирующего заместителя Руководителя Исполнительного комитета, информации об исполнителе и т.д. Третий - готовится в соответствии со вторым экземпляром. Документу специалистом общего отдела присваивается исходящий номер и дата, после чего отправляется адресатам.
Исходящий документ, подготовленный для отправления за подписью Руководителя Исполнительного комитета, готовится в том же порядке и передается на подпись через общий отдел. Исходящий документ после подписания его Руководителем Исполнительного комитета регистрируется в общем отделе и отправляется адресату.
Исходящим номером документа является порядковый номер в пределах календарного года, датой исходящего документа является дата его подписания.
Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя.
При направлении исходящего документа в дополнение к ранее посланному указываются номер и дата ранее отправленного документа.
 
Документ, требующий пояснений, отправляется с сопроводительным письмом, подготовленным исполнителем, на котором проставляются соответствующий исходящий номер основного документа и дата.
Если отправляемый документ имеет приложение, то в конце его текста делается запись: «Приложение: на____л. в_____экз.»
Если в документе много приложений, то делается их сквозная нумерация.
В случае подписания документа лицом, замещающим руководителя, в реквизите "подпись" указываются точное название должности, например, "исполняющий обязанности - заместитель", и далее фамилия лица,     подписавшего документ.
Использование в таких случаях предлога "за" или иного знака перед наименованием должности не допускается.
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.
Ответственность за правильность оформления документа, его грамотное изложение лежит на исполнителе.
Документы с грифом «Подлежат возврату» копируются исполнителем и вместе с оригиналом возвращаются в общий отдел.
При подготовке ответов по поручениям, поступившим из Кабинета Министров Республики Татарстан, исполнитель снимает копии с входящих документов и прикладывает их для отправки в Кабинет Министров Республики Татарстан (требование Кабинета Министров Республики Татарстан).
7.8.3. Внутренние документы оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования гербовых бланков с указанием должности подписавшего (заместители Руководителя Исполнительного комитета или Управляющий делами Исполнительного комитета) и расшифровкой подписи. Указание руководителя структурного подразделения и исполнителя на 1-м экземпляре внутреннего документа не допускается. Второй и третий экземпляры внутреннего документа готовятся в соответствии с п.7.7.2.
7.8.4. Документы, направляемые подчиненным и другим организациям, подписываются руководителем исполнительного органа, его заместителями, Управляющим делами или руководителями структурных подразделений в соответствии с их полномочиями.
После подписания второй экземпляр исходящих документов за подписью Руководителя Исполнительного комитета с печатью общего отдела, заместителей Руководителя Исполнительного комитета или Управляющего делами Исполнительного комитета с контрольными карточками передается общим отделом Управляющему делами для снятия с контроля.
Второй экземпляр исходящих документов за подписью Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя Исполнительного комитета или Управляющего делами Исполнительного комитета без контрольных карточек архивируется в общем отделе согласно номенклатуре дел.
Комплекты документов, законченных делопроизводством, хранятся в общем отделе 3 года, после чего документы сдаются в Архив.
7.8.5. Исходящая корреспонденция отправляется адресатам централизованно общим отделом в день ее поступления от исполнителей. Документы отправляются через почтовые отделения, фельдсвязь, курьеров, а также через средства электронной и факсимильной связи с соблюдением всех требований к оформлению исходящих документов.
Прием почты в общий отдел осуществляется по следующему графику:
1) до 14 часов принимаются исходящие письма, задания заместителей Руководителя Исполнительного комитета, Управляющего делами  Исполнительного комитета и другие поручения;
2) до 14.30 - законвертованная почта для отправки через отделение почтовой связи;
3) до 16 часов - почта на подпись Руководителя Исполнительного комитета.
7.8.6. Для своевременного и срочного решения вопросов составляются телеграммы.
Текст телеграммы должен быть написан буквами русского или латинского алфавита, адрес телеграммы - на русском языке (буквами русского алфавита) согласно ГОСТ Р 6-30-2003.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В телеграмме должны быть указаны должность и фамилия автора. Подлинник телеграммы должен быть заверен личной подписью автора и оттиском гербовой печати Исполнительного комитета.
При оформлении международных телеграмм адрес и текст печатаются латинскими буквами. При составлении телеграмм на русском языке необходимо использовать транслитерацию (написание слов латинскими буквами). Международная телеграмма должна быть подписана автором и иметь оттиск гербовой печати. Также должны быть указаны должность и личная подпись отправителя.
Международная телеграмма отправляется при наличии перевода, подписанного отправителем.
7.8.7. Гербовые и другие печати и штампы используются для удостоверения подлинности подписи на документах или соответствия копий документа подлинникам.
Оттиск печати проставляется на документах в определенных местах, при этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, часть его личной подписи.
Штампы используются для проставления отметок о получении и регистрации документов.
 
7.9. Порядок работы с документами
в структурных подразделениях
Исполнительного комитета
 
7.9.1. В Исполнительном комитете получение входящей и отправка исходящей корреспонденции за подписью Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей, Управляющего делами Исполнительного комитета, а также ее передача осуществляются через общий отдел.
Делопроизводство в приемных заместителей Руководителя Исполнительного комитета и Управляющего делами Исполнительного комитета, структурных подразделениях осуществляется секретарями. Ими производится учет корреспонденции, контроль за ее прохождением, а также соблюдением сроков исполнения служебных документов и писем граждан.
7.9.2. Документы находятся на рассмотрении в структурных подразделениях Исполнительного комитета в течение срока, указанного в резолюции.
В структурных подразделениях Исполнительного комитета ответственность за учет, сохранность и своевременный возврат служебных документов несут их руководители.
На поступившем в структурное подразделение Исполнительного комитета документе информационного характера ставится подпись ознакомившегося с ним лица и дата.
Все исполненные документы на бумажном носителе, подготовленные Руководителем Исполнительного комитета, заместителями Руководителя Исполнительного комитета, Управляющим делами Исполнительного комитета для списания "в дело", возвращаются в общий отдел для последующего оформления согласно номенклатуре дел текущего архива.
Отметка о возврате исполненного документа делается специалистом общего отдела в электронном каталоге.
Представление документов, подшитых «в дело», осуществляется в исключительных случаях по письменному запросу заместителей Руководителя Исполнительного комитета, Управляющего делами Исполнительного комитета.
О ходе рассмотрения документов и писем граждан начальник общего отдела информируют заместителей Руководителя Исполнительного комитета и Управляющего делами Исполнительного комитета.
7.9.3. Документы финансово-хозяйственного характера передаются на бумажном носителе в бухгалтерию. По истечении 3-х лет документы, подлежащие постоянному хранению, включаются в единую опись документов аппарата Исполнительного комитета и сдаются в текущий архив.
7.9.4. Корреспонденция постоянного и долговременного хранения после завершения по ним делопроизводства хранится в течение двух лет в структурном подразделении, а затем сдается в архивный отдел Исполнительного комитета. Дела кратковременного хранения находятся в структурном подразделении до проведения по ним экспертизы научно-исторической и практической ценности.
По результатам экспертизы составляются опись на документы постоянного и долговременного хранения и акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
 
8. Организация контроля исполнения документов
 
Схема контроля в Исполнительном комитете, его структурных подразделениях предусматривает систему мер по обеспечению выполнения документов в установленные сроки.
8.1. Контролю в Исполнительном комитете подлежит исполнение:
- документов органов власти и управления Республики Татарстан и Российской Федерации;
- решений Совета ЗМР, Президиума Совета ЗМР, содержащих поручения Исполнительному комитету;
- поручений, постановлений, распоряжений Главы ЗМР, Руководителя Исполнительного комитета, распоряжений его заместителей, Управляющего делами Исполнительного комитета;
- служебных писем;
- обращений граждан.
Постановления и распоряжения, доводимые до сведения, на контроль не ставятся.
8.2. Контролю в структурных подразделениях Исполнительного комитета подлежат все вышеуказанные документы в касающейся их части, а также задания и поручения руководителей этих подразделений.
Сроки исполнения документов определяются Руководителем Исполнительного комитета, заместителями Руководителя Исполнительного комитета, Управляющим делами Исполнительного комитета и руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета. Формулировка текста устного поручения Руководителя Исполнительного комитета, подготовленная сотрудниками секретариата Исполнительного комитета доводится до Управляющего делами.
8.3. Постановка на контроль документов, перечисленных в пункте 8.1, осуществляется общим отделом, помощником Руководителя Исполнительного комитета, Управляющим делами Исполнительного комитета, а также должностными лицами, ответственными за контроль в структурных подразделениях Исполнительного комитета.
8.4. Исполнение поручений, постановлений, распоряжений Руководителя Исполнительного комитета обеспечивают заместители Руководителя Исполнительного комитета, Управляющий делами Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета, которые несут персональную ответственность за исполнение документов.
8.5. Общий отдел выполняет функции по обобщению сведений о выполнении всех поручений, постановлений и распоряжений и иных заданий Руководителя Исполнительного комитета, распоряжений его заместителей и Управляющего делами Исполнительного комитета. Контроль организуется на основе автоматизированной информационной системы, которая аккумулирует необходимую информационную базу по всем документам, поставленным на контроль. Документы, подлежащие контролю, поступают в общий отдел. Информация о ходе выполнения, итогах выполнения также передается в электронном виде, после визы руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета и соответствующей резолюции заместителя Руководителя Исполнительного комитета, Управляющего делами Исполнительного комитета, ответственного за контроль исполнения в целом по документу.
8.6. Текущий контроль за исполнением документов, перечисленных в пунктах 8.1. и 8.2, осуществляют секретари заместителей Руководителя Исполнительного комитета и должностные лица структурных подразделений Исполнительного комитета, которые назначены соответствующим распоряжением или приказом. Контроль ведется ими по распечатанному специалистами общего отдела перечню контролируемых документов, находящихся на исполнении в каждом структурном подразделении Исполнительного комитета.
8.7. На пункты постановлений и распоряжений (кроме указанных в п.8.1.), поступающие в общий отдел заводится в электронном виде контрольная карточка с указанием контрольных сроков их исполнения, оформляется контрольное дело, которое состоит из документа и контрольной карточки.
Контрольный срок исполнения пункта постановления, распоряжения Руководителя Исполнительного комитета, распоряжения его заместителей, Управляющего делами Исполнительного комитета определяется конкретным сроком, указанным в документе, при его отсутствии устанавливается срок - 1 месяц со дня подписания документа.
Контроль за исполнением организационно-распорядительных документов и их приложений осуществляется в электронном виде.
8.8. По другим типам документов, подлежащих исполнению, в общем отделе заводится электронная контрольная карточка, в которой указываются срок и ответственный (ые) за исполнение.
8.9. На электронных контрольных карточках не допускаются записи, пометки, поручения, не соответствующие установленной форме.
8.10. В электронной контрольной карточке, как правило, указывается срок исполнения по соответствующей визе Руководителя Исполнительного комитета:
- на подготовку постановлений и распоряжений Руководителя Исполнительного комитета по документам вышестоящих организаций, присланным в порядке информации, отводится срок до 7 дней;                                
- по личным поручениям Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей, Управляющего делами Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений устанавливается срок исполнения 10 дней, если не указан иной срок;
- на подготовку постановлений и распоряжений Руководителя Исполнительного комитета по документам вышестоящих органов, а также по документам, которые готовятся в соответствии с пунктом 8.2 и в которых необходимо разработать исполнительные мероприятия либо получить заключения по проекту документа от сторонних организаций, срок исполнения устанавливается в пределах 10 дней;
- на подготовку других документов (писем, ответов на запросы, заявления и т.д.) отводится срок в 10 дней, а при необходимости в подробном изучении вопроса на месте и организации работ по его выполнению срок работы может быть продлен, но суммарно должен составлять не более чем 30 дней;
- в случае если исполнение задания регламентируется нормативно-правовым документом, при определении срока исполнения следует руководствоваться соответствующими нормами.
При поступлении повесток (определений) из судебных органов о назначении к рассмотрению судебного дела срок исполнения ставится на дату, следующую за датой назначенного в повестке (определении) судебного заседания.
В тексте задания и регистрационной карточке ставится номер судебного дела и дата проведения судебного заседания. На все документы, исковые заявления, повестки (определения), постановления, поступившие из суда по одному и тому же судебному делу (определяется по номеру дела), заводится одна электронная контрольная карточка, а на каждый поступающий документ устанавливается новый срок исполнения. При поступлении запросов судебных органов срок исполнения определяется исходя из указанного в запросе срока представления ответа на запрос. При поступлении исковых заявлений устанавливается срок исполнения 30 дней, при поступлении представлений и предостережений прокуратуры - 30 дней, при направлении протестов прокуратуры -10 дней, если не указан иной срок.
В ряде случаев устанавливаются следующие сроки исполнения:
- предварительное согласование места размещения объекта - 3 года;
- предоставление земельных участков - до 30 дней;
- передача объектов в аренду, собственность - до 1,5 месяца;
- внесение предложений по новым технологиям и оборудованию - до 3 месяцев;
- строительство объектов - до 3 лет.
8.11. Срок исполнения документов исчисляется со дня постановки документа на контроль, а задание после подписания Руководителем Исполнительного комитета доводится до исполнителя в тот же день.
Если в процессе исполнения документа выяснится невозможность его реализации в указанный в контрольной карточке срок, продление осуществляется лицом, которое установило этот срок.
Установление новых сроков исполнения, а также снятие с контроля поручений Руководителя Исполнительного комитета производится Управляющим делами Исполнительного комитета, а также по его указанию начальником общего отдела.
При возврате документа Руководителем Исполнительного комитета на доработку исполнение продлевается на срок до 3 дней, если не указан иной срок.
8.12. Если выполнение документа возложено на двух и более заместителей Руководителя Исполнительного комитета, то каждый из них передает не позднее, чем за 3 дня до истечения контрольного срока для обобщения заместителю Руководителя Исполнительного комитета, который в резолюции об исполнителях стоит первым.
Информация о ходе выполнения отдельного пункта постановления, распоряжения Руководителя Исполнительного комитета должна быть направлена в электронном виде исполнителем для согласования и обобщения заместителю Руководителя Исполнительного комитета, ответственному за контроль документа в целом, не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения.
8.13. По фактам неисполнения руководителем структурного подразделения Исполнительного комитета составляется справка с указанием организации и должностных лиц, по вине которых произошел срыв реализации поручения или задания.
8.14. За невыполнение или ненадлежащее выполнение поручений Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, Управляющего делами Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета, за утрату и порчу электронных и бумажных документов на сотрудников Исполнительного комитета по предложению руководителя структурного подразделения могут налагаться дисциплинарные взыскания согласно действующему Трудовому кодексу Российской Федерации и нормативно-правовым актам Исполнительного комитета.
8.15. Сроки исполнения постановлений и распоряжений, их отдельных пунктов могут быть продлены Управляющим делами Исполнительного комитета, а также начальником общего отдела по обоснованным предложениям заместителей Руководителя Исполнительного комитета. Структурное подразделение Исполнительного комитета - исполнитель отдельного пункта постановления или распоряжения - представляет информацию с просьбой об установке нового срока исполнения в электронном виде, согласовав ее с ответственным за исполнение всего нормативного акта.
Информация должна включать в себя:                                    
- при выполнении задания: анализ работы по выполнению контрольного пункта; предложение о снятии задания с контроля;
- при частичном выполнении задания: причину невыполнения, что планируется сделать для завершения задания, конкретный срок выполнения задания, предложения об установке нового срока.
Информации должны быть подписаны лишь первым лицом на бланке установленного образца. На информации должны быть указаны исполнители, непосредственно подготовившие информации, их подпись, дата, телефон. К информации должны быть приложены все копии документов, на которые идет ссылка в графе «отметка об исполнении».
При представлении информации с предложениями о снятии документа с контроля рекомендуется организовывать проверки исполнения с выходом на место, о чем следует указывать в информации (ф.и.о., телефон проверяющего).
Не использовать для согласования информации, представляемых в общий отдел, факсимиле вместо «живой» подписи.
8.16. Общий отдел Исполнительного комитета, ответственные за контроль лица:
- ведут компьютерный учет контролируемых документов;
- обеспечивают поступление в базу данных от структурных подразделений Исполнительного комитета, сторонних организаций в электронном виде информации о ходе выполнения поручений Руководителя Исполнительного комитета, постановлений, распоряжений, других контрольных документов;
- анализируют достоверность и полноту поступившей электронной информации, соответствие ее установленной форме, не доводят до руководителя неполные или неправильные информации;
- осуществляют организацию проверки фактического исполнения контрольных документов, заданий и поручений, при необходимости с выходом на место и с привлечением к этой работе специалистов;
- ведут опережающий контроль и ежедневно докладывают своим руководителям об исполненных и остающихся на исполнении документах;
- готовят анализ и сводные цифровые данные в электронном виде о состоянии контрольной работы по итогам работы за неделю, месяц, квартал, при необходимости распечатывают данные;
- несут ответственность за неполное и несвоевременное выполнение функциональных обязанностей, невыполнение Регламента в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Исполнительного комитета.
8.17. На каждый контролируемый документ (постановление, распоряжение, задание, письмо и т.д.) по мере необходимости исполнитель формирует накопительную папку, в которой должны быть:
- оригинал или копия документа;
- план организационно-технических мероприятий по выполнению данного документа;
- справки, информации о ходе выполнения задания;
- итоговая справка;
- сведения о передаче итоговой информации для снятия с контроля руководителю структурного подразделения Исполнительного комитета и в общий отдел.
8.18. Исполнитель контрольного документа представляет руководителю письменную информацию (или копию исходящего документа с регистрационным номером) о выполнении документа.
После подписи руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета и соответствующей резолюции заместителя Руководителя Исполнительного комитета, Управляющего делами Исполнительного комитета информация в электронном виде или накопительная папка остается в текущем делопроизводстве структурного подразделения Исполнительного комитета.
Информация о выполнении контрольных поручений Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, Управляющего делами Исполнительного комитета, направленных исполнителям с резолюцией «для сведения», «для руководства», наносится   непосредственно на бланк выданного контрольного задания.
8.19. Основанием для снятия отдельного пункта и всего документа с контроля являются:
- указание Руководителя Исполнительного комитета о снятии с контроля;
- указание Управляющего делами Исполнительного комитета (в отдельных случаях);
- представленная в общий отдел информация о выполнении отдельного пункта или всего документа, согласованная с ответственным за контроль исполнения, с приложением копий документов, на которые идет ссылка в информации;
- наличие письма юридического или физического лица об отзыве (отмене) своего заявления или не подтверждение заявителем своей просьбы;
- отсутствие ответа заявителя на посланный дважды запрос о необходимости согласования документов или неявка заявителя для их оформления в течение месяца (за исключением особых случаев - болезнь, длительная командировка и т.д.).
8.20. Для снятия всего нормативного акта (постановления или распоряжения) с контроля, общим отделом накопительная папка (копия документа и контрольная карточка) вместе с представленной информацией об исполнении передается для подписи контрольной карточки Управляющему делами. Далее нормативный акт (постановление или распоряжение) снимается с контроля в электронной базе данных. 
8.21. Исполненные постановления и распоряжения Руководителя Исполнительного комитета оформляются в общем отделе на снятие с контроля после визы Управляющего делами.
8.22. В общем отделе формируется архив временного хранения документов.
В общем отделе исполненные документы хранятся в электронном и бумажном виде (документ, контрольная карточка с подписью ответственного заместителя Руководителя Исполнительного комитета или Управляющего делами Исполнительного комитета) в течение 5 лет и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.
Акт о выделении для уничтожения дел, не подлежащих хранению, согласовывается с Архивом и утверждается начальником общего отдела.
8.23. Общий отдел, помощник Руководителя Исполнительного комитета, секретари заместителей Руководителя Исполнительного комитета, а также ответственные за контроль в структурных подразделениях Исполнительного комитета регулярно проверяют фактическое исполнение заданий и поручений (при необходимости с выездом на место и по телефону), полноту представленной информации, анализируют состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Исполнительного комитета.
8.24. Еженедельно общий отдел представляет Руководителю Исполнительного комитета, управляющему делами Исполнительного комитета сведения о выполнении поручений, постановлений, распоряжений Руководителя Исполнительного комитета, распоряжений его заместителей и Управляющего делами Исполнительного комитета.
Электронная информация - обоснование на установление нового срока исполнения контрольного документа или снятие его с контроля - представляется в общий отдел ежедневно до 17 часов.
 
9. Порядок работы с архивными документами
 
9.1. Структурные подразделения, отделы Исполнительного комитета осуществляют работу в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрено решением Коллегии Росархива г.Москва 06.02.2002) и настоящим Регламентом.
9.2. Архивным отделом ежегодно в ноябре составляется сводная номенклатура дел администрации района на основании номенклатур дел, ведущихся в каждом подразделении. Она дифференцирует по характеру содержания всю документацию, образующуюся в результате деятельности Исполнительного комитета.
Сводная номенклатура дел состоит из перечня дел подразделений, содержит заголовки дел, подлежащих и не подлежащих хранению в текущем архиве Исполнительного комитета.
Сводная номенклатура дел Исполнительного комитета согласовывается один раз в 5 лет с Национальным архивом Республики Татарстан, ежегодно утверждается управляющим делами Исполнительного комитета.
9.3. В структурные подразделениях, отделах Исполнительного комитета документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
9.4. Оформление дел проводится работниками архивного отдела, в обязанности которых входит заведение и формирование дел при методической помощи и под контролем Службы документационного обеспечения Национального архива Республики Татарстан.
9.5. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
 Полное оформление дел предусматривает:
 - подшивку или переплет дела;
 - нумерацию листов дела;
 - составление листа-заверителя;
 - составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов.
9.6. Прием документов в архив производится по актам. Каждое дело проверяется полистно, нумеруется постранично, переподшивается, если это необходимо, делу присваивается номер постоянного хранения. В левом нижнем и правом верхнем углу обложки каждого дела постоянного хранения дел с грифом "ОЦ" (особо ценные) проставляется штамп с номерами фонда, описи и порядковым номером. Опись составляется в 4-х экземплярах. Каждый экземпляр описи сшивается в отдельное дело, 2 экземпляра сдаются в Национальный архив Республики Татарстан, 2 экземпляра постоянно хранятся в архиве Исполнительного комитета.
9.7. Постановления и распоряжения вышестоящих органов, изданные в Исполнительном комитете, подшитые томами и пронумерованные, складываются по годам вместе с книгой регистрации, хранятся постоянно.
9.8. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях Исполнительного комитета и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.
На дела, не подлежащие хранению, составляется акт экспертной комиссии.
9.9. В архивном отделе документы по личному составу хранятся 75 лет.
По обращениям и заявлениям граждан специалистами архивного отдела составляются архивные справки о трудовом стаже на основе ведомостей начисления заработной платы, списков личного состава организаций, приказов о приеме и увольнении и др.
Заявления от граждан и организаций регистрируются в специальном журнале.
Выдача документов из текущего архива по служебной необходимости производится по заявкам руководителей подразделений Исполнительного комитета. Документы выдаются под роспись и подлежат возврату в установленные архивом сроки. 
9.10. Выдача копий архивным отделом администрации производится с разрешения руководителя аппарата через общий отдел почтой или лично на руки заявителю.
 
 
10. Выполнение машинописных работ
 
10.1. В Исполнительном комитете машинописные работы выполняются исполнителями в структурных подразделениях и в общем отделе. Печатаются материалы только служебного характера.
10.2. Учет и выдачу работникам подразделений бланков постановлений, распоряжений, писем осуществляет общий отдел.
10.3. В общем отделе печатаются постановления, распоряжения, служебные письма Руководителя Исполнительного комитета, управляющего делами, тексты благодарственных писем, адресов, шаблоны открыток, конверты (при необходимости на двух государственных языках Республики Татарстан).
Срочные документы печатаются незамедлительно. Очередность печатания документов определяется начальником общего отдела. Документы печатаются согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Рукопись, отдаваемая в печать, должна быть разборчива.
10.4. Вывод на печать постановлений, распоряжений, писем Руководителя Исполнительного комитета, распоряжений, писем его заместителей, Управляющего делами Исполнительного комитета производится на бланках установленного образца после завершения согласования их проектов и визирования Управляющим делами.
10.5. Не разрешается знакомить с содержанием материалов, находящихся в печати, лиц, не имеющих отношения к этим материалам.
 
11. Выполнение копировально-множительных работ
 
11.1. Копировально-множительные работы выполняются в общем отделе. Документы на тиражирование принимаются в течение дня. При большой загрузке очередность работы определяет начальник общего отдела.
11.2. Заказ на копирование оформляется на специальном бланке и подписывается руководителем подразделения (заказчиком), начальником общего отдела.
Копии организационно-распорядительных документов Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей, Управляющего делами тиражируются общим отделом согласно листу рассылки.
11.3. Документы для копирования должны быть исполнены машинописным способом качеством не ниже первого (второго) экземпляра.
Размер типового листа - А4 (210 х 297), в исключительных случаях - A3 (420 х 297). Размеры полей устанавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Документы, сдаваемые на копирование, должны быть выполнены на белой бумаге одного тона и иметь сквозную нумерацию листов.
11.4. Главный специалист общего отдела несет ответственность за соблюдение установленных правил использования множительной техники и учет копируемых документов.
11.5. Не разрешается знакомить с содержанием материалов, находящихся на копировании лиц, не имеющих отношения к этим материалам.
 
12. Работа с письмами и заявлениями граждан
 
12.1. Организацию работы с письменными и устными обращениями граждан по учету, прохождению, рассмотрению, подготовке ответов и анализу поступивших обращений в Исполнительном комитете обеспечивает общий отдел Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района.
Контроль за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан обеспечивается общим отделом.
Организация работы (регистрация и контроль) с обращениями граждан, поступившими через официальный сайт муниципального образования (рубрика «Вопрос Руководителю Исполнительного комитета»), «Прямую связь», а также на личных встречах с жителями, обеспечивается общим отделом. Для вопросов, поступивших на официальный сайт муниципального образования (рубрика «Вопрос Руководителю Исполнительного комитета») устанавливается срок подготовки ответа - 7 дней. Срок продлевается в зависимости от сложности вопроса.
12.2. Письма граждан Руководителю Исполнительного комитета, его заместителям, управляющему делами, поручения вышестоящих органов по обращениям граждан принимаются и регистрируются общим отделом. В процессе первоначальной обработки поступивших писем общим отделом проверяется правильность доставки и целостность вложений.
Заявления граждан, адресованные Руководителю Исполнительного комитета, его заместителям, управляющему делами, ответы о результатах рассмотрения обращений граждан принимаются общим отделом.
В пределах календарного года повторные письма заявителя регистрируются за тем же номером, что и первоначальное письмо. К поступившему письму приобщаются материалы рассмотрения предыдущих обращений.
Все сведения о поступивших обращениях заносятся в электронный каталог. В электронную регистрационную карточку вводятся следующие реквизиты: источник поступления, тип и вид документа, его исходящий номер и дата, дата регистрации, фамилия автора, его адрес или населенный пункт, тематика, краткое содержание, социальное положение заявителя.   
После регистрации писем оформляются контрольные карточки Руководителя Исполнительного комитета. Ответственные исполнители по заявлению, срок исполнения документа определяются резолюцией Руководителя Исполнительного комитета или его заместителями, в адрес которых обратился гражданин.
Письменное обращение гражданина, в котором нет его подписи, не указаны фамилия, имя, отчество, данные о месте жительства или работы, учебы, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.
Если в анонимном обращении гражданина содержатся факты совершения противоправных действий, обращение проверяется в порядке, установленном действующим законодательством.
В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в подразделение Исполнительного комитета или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Письма, адресованные Руководителю Исполнительного комитета, его заместителям, управляющему делами, не носящие личного характера, подлежат регистрации. Зарегистрированные письма передаются Руководителю Исполнительного комитета, его заместителям, управляющему делами Исполнительного комитета, как правило, в день их поступления.
В соответствии с поручениями Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей, управляющего делами обращения направляются на исполнение в структурные подразделения Исполнительного комитета, в компетенции которых находится решение поставленных в письмах вопросов.
Заявления о выдаче справок, обращения «для сведения» направляются для рассмотрения по назначению непосредственно общим отделом.
12.3. Направление писем граждан в оригинале заместителям Руководителя Исполнительного комитета, управляющему делами Исполнительного комитета осуществляется общим отделом после выдачи контрольного задания.
Письма, в которых содержатся вопросы, решение которых находится в компетенции нескольких заместителей Руководителя Исполнительного комитета, направляются всем соисполнителям. Ответственный исполнитель определяется по наибольшему числу вопросов, содержащихся в письме, или по первому из них. На основе информации соисполнителей ответственный исполнитель готовит обобщенные ответы заявителю и учреждению, где письмо находится на контроле.
Помощник заместителя Руководителя Исполнительного комитета формирует задание с указанием должностного лица подразделения, которому поручается подготовка ответа.
12.4. Не допускается направление писем и заявлений на рассмотрение должностным лицам и органам, в которых содержится протест на их действия.
Переадресование писем граждан осуществляется общим отделом в течение 3-х дней со дня даты формирования контрольного задания.
Передача документов по обращениям граждан между подразделениями Исполнительного комитета осуществляется через общий отдел. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационно-контрольной форме.
12.5. Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета:
- определяют порядок изучения вопросов, содержащихся в поступивших заявлениях;
- добиваются от исполнителей, которым поручено рассмотрение письма, всесторонней проверки фактов и подготовки ответов на все поставленные автором вопросы;
- контролируют выполнение поручений, конкретных мер по решению затронутых заявителем проблем;
- организуют подготовку информации Руководителю Исполнительного комитета, его заместителям, управляющему делами Исполнительного комитета или ответа заявителю и вышестоящим организациям, направившим письмо в Исполнительный комитет, о результатах рассмотрения;
- принимают решения о завершении работы по рассмотрению заявления (обращения), докладывают о результатах его рассмотрения.
12.6. Заявления граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются, и решения по ним принимаются безотлагательно, не позднее 15 дней со дня поступления в подразделение, обязанное решить вопрос по существу.
Обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в течение одного месяца, если в резолюции не указан иной срок исполнения.
В случаях, когда для решения поставленных в письме вопросов необходимо дополнительное время, сроки подготовки ответа могут быть продлены должностным лицом, давшим поручение, но не более чем на один месяц, о чем исполнитель обязан уведомить заявителя и организацию, направивших заявление. В отдельных случаях руководитель, ответственный за рассмотрение заявления, может установить для подчиненных более короткий срок исполнения.
12.7. Если изучение вопросов, поставленных в письме, закончено непосредственно в подразделении Исполнительного комитета, то заявитель извещается об этом, как правило, в письменной форме. В отдельных случаях ответ может быть дан и в устной форме, о чем исполнителем готовится информация на имя Управляющего делами Исполнительного комитета, которая после списания в дело поступает в общий отдел для снятия с контроля поручения Руководителя Исполнительного комитета. После снятия с контроля информация на бумажном носителе с визами исполнителей и контрольная карточка с отметкой о снятии с контроля передаются в общий отдел для приобщения к делу.
12.8. Повторные заявления, просьбы и жалобы, по результатам рассмотрения которых их авторам ранее давались обоснованные разъяснения, могут с разрешения Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей, управляющего делами Исполнительного комитета не рассматриваться. Данные заявления приобщаются к соответствующим делам. О решении повторно не рассматривать поступившее заявление сообщается автору исполнителем, рассматривавшим последнее его заявление.
12.9. О результатах рассмотрения письма или устного обращения исполнитель письменно докладывает должностному лицу, давшему поручение. При наличии нескольких исполнителей итоговые документы по результатам рассмотрения писем граждан перед докладом Руководителю должны быть завизированы соответствующими должностными лицами в подразделениях-соисполнителях.
Ответ заявителю письма готовится на языке обратившегося на бланке установленного образца с привлечением при необходимости переводчика. В ответе необходимо указать, от кого письмо получено и по какому вопросу, дать исчерпывающую информацию на поставленные вопросы и сообщить о принятых мерах (если отдельные приведенные в письме факты не подтвердились, то следует указать на это). В ответе на письма организаций по обращениям граждан необходимо сослаться на номер и дату письма. Ответы заявителям и в вышестоящие органы по обращениям граждан готовятся в соответствии с требованиями ГОСТ Р6. 30 - 2003.
Ответы от предприятий и организаций на переданные им для рассмотрения письма должны быть подписаны их руководителями, а в их отсутствие - лицами, замещающими руководителей.
Ответ на коллективное заявление направляется на имя первого подписавшего его лица (если в письме не оговорено конкретное лицо) или в отдельных случаях - каждому из подписавших такое заявление.
Проекты ответов Руководителя Исполнительного комитета в вышестоящие органы на письма граждан после подписи курирующего заместителя Руководителя Исполнительного комитета передаются на подпись Руководителю Исполнительного комитета общим отделом.
Данные заявителям ответы, содержащие обещания, остаются на контроле в соответствующем подразделении, а также в общем отделе и снимаются с контроля после дополнительного ответа о выполнении обещания.
Ответ на бланке и 2-й экземпляр с визами всех исполнителей с указанием дат подписания передаются в электронном виде и на бумажном носителе в общий отдел. После присвоения исходящего номера ответы автору обращения и в вышестоящие органы конвертуются и по описи отправляется адресату через общий отдел. 2-й экземпляр ответа в электронном виде или на бумажном носителе и документы по обращению остаются в общем отделе для снятия с контроля. После снятия с контроля документы по обращению и контрольная карточка с отметкой о выполнении формируются в дела и архивируются.
Письма граждан считаются рассмотренными, если заявителю даны ответы на все поставленные в них вопросы.
Подписанные Руководителем Исполнительного комитета, его заместителями, управляющим делами Исполнительного комитета ответы на обращения, поступившие через «Прямую связь», официальный сайт муниципального образования рубрика «Вопрос Руководителю Исполнительного комитета», из общественных приемных депутатов, на встречах с жителями, общим отделом для отправки адресатам и снятия контрольного поручения с контроля.
Законченные делопроизводством письма граждан в подразделениях Исполнительного комитета формируются в "Дело" в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
12.11. Справочная работа по обращениям и письмам граждан, поступившим в Исполнительный комитет, осуществляется общим отделом (по обращениям, зарегистрированным непосредственно в общем отделе, и вопросам контроля исполнения поручений).
Направление ответов на письма в вышестоящие органы и заявителям осуществляется общим отделом. Если необходим возврат обращения заявителя в вышестоящие организации, исполнитель прикладывает копию обращения для приобщения в «Дело».
Общий отдел ведет анализ и обобщение поступающих писем, систематически представляет Руководителю Исполнительного комитета, его заместителям - кураторам отраслей и управляющему делами Исполнительного комитета сведения о количестве и характере поступивших и рассмотренных письменных и устных обращений граждан (в электронном виде и на бумажном носителе), разрабатывает предложения и рекомендации по совершенствованию работы по рассмотрению заявлений граждан и разрешению поставленных в них вопросов.
Аналогичные сведения представляются по запросам в Аппарат Президента Республики Татарстан, Кабинет Министров Республики Татарстан, Государственный Совет Республики Татарстан.
 
13. Прием граждан и представителей организаций
 в Исполнительном комитете
 
13.1. Прием граждан в Исполнительном комитете ведется на языке обратившегося.
13.2. Организацию личного приема граждан, обратившихся в Исполнительный комитет, обеспечивает общий отдел.
13.3. Личный прием граждан Руководителем Исполнительного комитета, ведется по предварительной записи согласно установленному графику.
Предварительную запись на прием осуществляет комиссия в составе управляющего делами, помощника Руководителя, начальника юридического отдела, начальника общего отдела. В просьбе о записи на прием может быть отказано, если:
- затрагиваемый вопрос не относится к ведению органов местного самоуправления (пересмотр судебных решений, деятельность суда и прокуратуры; вмешательство в расследование уголовных дел и ведение следственных действий; разрешение трудовых, имущественных и иных гражданско-правовых споров);
- решение вопроса противоречит действующему законодательству;
- по данному вопросу уже даны соответствующие поручения в подразделения Исполнительного комитета;
- данный вопрос был ранее рассмотрен на личном приеме Руководителем Исполнительного комитета, заместителями, управляющим делами Исполнительного комитета. Гражданину разъясняется подведомственность рассмотрения имеющейся просьбы.
Запись на еженедельный прием к руководителям подразделений Исполнительного комитета осуществляется в приемной соответствующего подразделения.
13.4. Каждое заявление гражданина, обратившегося на прием, в общем отделе регистрируется в электронной базе данных, на него заводится регистрационная карточка.
Заявление направляется на бумажном носителе или в электронном виде общим отделом заместителям Руководителя Исполнительного комитета, курирующим данные вопросы, для решения поставленных вопросов по существу и подготовки ответа заявителю с приглашением на прием.
Срок подготовки документов и полной информации к приему не должен превышать 30 дней со дня подачи заявления.
Контроль за подготовкой документов на прием к Руководителю Исполнительного комитета, заместителям, управляющему делами Исполнительного комитета, исполнением поручений после приема осуществляет общий отдел.
По приему Руководителя Исполнительного комитета оформляется контрольное поручение.
13.5. Прием руководителей предприятий и организаций Руководителем Исполнительного комитета, его заместителями, Управляющим делами Исполнительного комитета ведется по предварительной записи.
Предварительную запись на прием осуществляют помощник Руководителя Исполнительного комитета, секретари заместителей Руководителя Исполнительного комитета.
13.6. До приема Руководителем Исполнительного комитета вопросы заявителя изучаются его заместителями, руководителями подразделений согласно их компетенции, готовятся документы для проведения приема.
13.7. Задания, выданные Руководителем Исполнительного комитета на личном приеме, ставятся на контроль в общем отделе с оформлением контрольной карточки.
13.8. Поручения Руководителя Исполнительного комитета считаются исполненными, если все поставленные гражданами вопросы рассмотрены, решены либо по ним даны подробные разъяснения. Информация об исполнении поручения исполнителем представляется в общий отдел для снятия поручения с контроля.
13.9. По результатам приема заместителей Руководителя Исполнительного комитета секретарем в общий отдел сдается отчет с приложением пакетов по приему (документы по приему, 2-й экземпляр ответа с визами исполнителей) для снятия с контроля контрольного поручения.
Еженедельно в общий отдел передаются сведения о приеме граждан заместителями Руководителя Исполнительного комитета, руководителями подразделений, на основании которых, готовится обобщенная информация для Руководителя Исполнительного комитета.
13.10. Документы по приему хранятся в общем отделе в пределах календарного года. По истечении трех лет, если за это время заявитель вновь не обращался, они подлежат уничтожению.
13.11. Общий отдел анализирует причины, характер и содержание устных обращений населения, готовит заключения и предложения о совершенствовании организации личного приема в аппарате и подразделениях Исполнительного комитета.
 
 
15. Служебные командировки
 
15.1. Служебной командировкой признается поездка служащего по распоряжению Руководителя Исполнительного комитета на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых протекает в пути ли­бо носит разъездной или подвижной характер, не считаются командировками.
15.2. Направление служащих в командировку оформляется распоряжением Руководителя Исполнительного комитета на основании представленной служебной записки руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета, чей работник направляется в командировку. В служебной записке должны быть отражены дата, место, срок командировки, возложение исполнение обязанностей сотрудника на период его командировки. О командировке должно быть сообщено в организационный отдел не менее чем за три дня. Командировочное удостоверение оформляется кадровой службой на основании распоряжения о командировке и удостоверения личности (паспорта).
15.3. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о днях прибытия и выбытия. Если сотрудник командирован в разные населенные пункты, отметки о днях прибытия и выбытия делаются в каждом пункте. В течение трех дней по возвращении из командировки служащий обязан представить в бухгалтерию авансо­вый отчет об израсходованных средствах, приложив к нему командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилой площади и фактических расходах на проезд.
 
16. Порядок прохождения наградных документов
 
Государственные награды Российской Федерации, Республики Татарстан и награды ЗМР являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством, выражением государственного и общественного признания особых заслуг награжденных за их большой вклад в государственное, экономическое, социальное и культурное развитие респуб­лики и города.
Согласно основным направлениям государственной политики в области награждения государственными наградами и наградами Зеленодольского муниципального района при выдвижении (представлении) кандидатов к награждению следует четко руководствоваться следующими рекомендациями:
- повысить требования к кандидатам (обоснованное выдвижение кандидатов, эффективно работающих предприятий, учреждений и организаций, которые выполняют обязательства перед государством, имеют удовлетворительное финансово-экономическое положение, не уклоняются от уплаты налогов, не занижают заработную плату и т.д.);
- в характеристиках кандидатов отражать их личный вклад в развитие той или иной отрасли и достижения в нем в соответствии со статусом награды, положением о ней, аргументиро­вать заслуги конкретными фактами и делами;
- соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой, то есть к го­сударственным наградам Российской Федерации и Республики Татарстан представлять работников, имеющих отраслевую награду (соответственно министерств Российской Федерации и Республики Татарстан), к награде ЗМР - имеющих награду от предприятия, учреждения, организации города и района.
Представления о награждении коллективов и организаций в связи с юбилейными датами (25, 50 и далее через 25 лет со дня основания (начала работы), согласно постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 15.01.2002 №3) принимаются организационным отделом Совета ЗМР к рассмотрению не менее чем за 6 месяцев до юбилея с приложе­нием архивной справки, подтверждающей данный факт.
16.1. Государственные награды Российской Федерации
16.1.1. Государственными наградами Российской Федерации (далее - государственные награды РФ) являются звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации.
16.1.2. В работе по представлению граждан к награждению государственными наградами РФ следует руководствоваться перечнем действующих государственных наград, утвержденным указами Президента Российской Федерации от 02.03.1994 №442, от 01.06.1995 №554, от 30.12.1995 №341, от 06.01.1999 №19.
16.1.3.Ходатайство о награждении государственными наградами РФ согласуется в соот­ветствующих министерствах и ведомствах инициатором награждения.
16.1.4. В организационный отдел Совета ЗМР представляются следующие документы:
- оформленный наградной лист в 4-х экземплярах - оригиналах на каждого награждаемого или представляемого к присвоению почетного звания, при предоставлении к награждению государственной наградой РФ предприятия, учреждения, организации вместо наградного листа - под­робная справка об экономическом и социальном развитии, конкретных успехах и достижениях трудового коллектива);
-архивная справка (в случае награждения в связи с юбилеем предприятия, организации, учреждения, коллектива и т.д.);
- письмо-ходатайство Главы городского или сельского (по территориальному признаку нахождения предприятия, организации, учреждения и т.д.) либо заместителя Руководителя Исполнительного комитета, если инициатором награждения является курируемое им подразделение;
- информация о количестве работающих в данной отрасли (сфере) в районе, коллективе, о количестве лиц, имеющих государственные награды различного достоинства по категориям (ордена, медали, почетные звания) с указанием процента награждаемых;
- копия листа согласования (с подписями должностных лиц городского или сельского поселения, на территории которого находятся данные предприятие, организация, учреждение и т.д.);
16.1.5. Поступившие в организационный отдел Совета ЗМР документы на награждение государственной наградой РФ до согласования (подписи) Главы ЗМР проходят согласование с необходимыми должностными лицами Совета ЗМР и Исполнительного комитета.
16.1.6. После положительного рассмотрения представленных документов на награждение гражданина государственной наградой РФ один экземпляр оригинала наградного листа остается в организационном отделе Совета ЗМР, а три экземпляра выдаются отделом наград инициатору награждения под роспись.
16.1.7.В случае отрицательного рассмотрения документов (отказа в представлении к награждению) наградные документы возвращаются организационным отделом Совета ЗМР инициатору награждения с обоснованием отказа.
16.1.8. Учет (компьютерный, документальный) представленных к награждению ведет организационный отдел Совета ЗМР.
16.1.9. Порядок присвоения почетных званий, награждения государственными наградами РФ и РТ, наградами ЗМР регламентируется нормативно-правовыми актами.
 
16.4. 0 юбилеях и памятных датах
 
16.4.1. При подготовке мероприятий по случаю памятных дат для предприятий, учрежде­ний, организаций руководители трудовых коллективов не позднее, чем за месяц сообщают в отраслевое подразделение Исполнительного комитета о готовящихся торжествах, представляют справку об истории предприятия, информацию о его экономическом и социальном развитии.
16.4.2. Не позднее, чем за две недели до проведения торжества руководитель предприятия или учреждения, организации знакомит с порядком его проведения заместителя Руководителя Исполнительного комитета - куратора отрасли.
16.4.3. Юбилейными в жизни датами принято считать достижение возраста (для женщин - 50, 55 лет, для мужчин - 50, 60 лет со дня рождения и далее каждые 5 лет, а также 20, 30, лет стажа муниципальной службы (государственной службы), в связи с которыми по Закону Республики Татарстан   «О муниципальной службе в Республике Татарстан» от 24.03.2004 №18-ЗРТ предусмотрена единовременная денежная выплата.
16.4.4. Подготовку поздравительных документов (памятных адресов,   открытых писем, пожеланий и т.п.) обеспечивают руководители отраслевых подразделений Исполнительного комитета и согласуют их с заместителем Руководителя Исполнительного комитета - куратором отрасли, управляющим делами Исполнительного комитета.
16.4.5. Составление текстов поздравительных адресов, открыток, телеграмм Руководителя Исполнительного комитета, передачу на подпись осуществляют соответствующие структурные подразделения Исполнительного комитета. Изготовление поздравлений и рассылку их адресату осуществляет организационный отдел Исполнительного комитета.
16.4.6. Подготовку списка дней рождений и изготовление поздравительных открыток по случаю дней рождений осуществляет организационный отдел Исполнительного комитета.
Организационный отдел Исполнительного комитета в срок до 25 числа каждого месяца составляет график дней рождения, согласует его с управляющим делами Исполнительного комитета. Готовит тексты открыток, осуществляет пере­вод на татарский язык, в случае необходимости - на иностранный язык. Тексты открыток согласуются с управляющим делами Исполнительного комитета. Оформляет открытки и пе­редает на подпись Руководителю Исполнительного комитета, организационный отдел обеспечивает рассылку открыток адресату в установленные сроки.
 
 
17 Порядок выдачи доверенности
 
Для получения доверенности от имени Исполнительного комитета руководители подразделений Исполнительного комитета направляют письмо на имя Руководителя Исполнительного комитета о выдаче доверенности. В письме указываются Ф.И.О. лица, на чье имя выдается доверенность, должность, полномочия лица и перечень судов, где может участвовать доверенное лицо. Доверенность на участие в судах должностным лицам структурных подразделений Исполнительного комитета может быть выдана также по инициативе юридического отдела.
Доверенность может быть выдана руководителю, заместителю руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета с правом передоверия или непосредственно участнику процесса. На основании распоряжения Руководителя Исполнительного комитета может быть оформлена доверенность на представление интересов Исполнительного комитета при рассмотрении судами определенных категорий дел.
Письмо о выдаче доверенности направляется через общий отдел с обоснованием необходимости выдачи доверенности.
На основании поручения управляющего делами Исполнительного комитета юридический отдел готовит проект доверенности, либо проект мотивированного отказа в выдаче доверенности. Подготовленный проект доверенности юридический отдел подписывает у управляющего делами         Исполнительного комитета. Согласованный и напечатанный на бланке Исполнительного комитета проект доверенности передается на подпись Руководителю Исполнительного комитета.
Подписанная Руководителем Исполнительного комитета доверенность направляется в общий отдел для присвоения номера и выдачи заявителю. Общий отдел ведет учет выданных доверенностей и прекращения их срока.
Структурные подразделения Исполнительного комитета ведут реестр выданных доверенностей.
Осуществление полномочий по доверенности прекращается: в случае:
- истечения срока действия доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- увольнения лица, на чье имя выдана доверенность с места работы;
- досрочного прекращения своих полномочий руководителем структурного подразделения Исполнительного комитета, выдавшим доверенность на праве передоверия;
- реорганизации структурного подразделения Исполнительного комитета.
В случае утери доверенности должностному лицу необходимо представить на имя управляющего делами Исполнительного комитета:
- уведомление об утере доверенности;
- заявление о выдаче новой доверенности.
 
18. Обеспечение информационной безопасности
при работе со средствами вычислительной техники
и информационными системами
в Исполнительном комитете
и его структурных подразделениях
 
18.1. В соответствии со ст.12 Закона Республики Татарстан от 13.01.2004 №3-3PT «Об информационных ресурсах и информатизации Республики Татарстан» руководители структурных подразделений Исполнительного комитета обеспечивают выполнение мероприятий по:
- правовому, организационному и техническому обеспечению безопасности информационных ресурсов, информационных систем, средств связи и информационных сетей;
- выявлению угроз информационной безопасности в процессе выбора и приобретения аппаратных и программных средств, создания и эксплуатации информационных систем, а также и профилактике и предупреждению, ликвидации неблагоприятных последствий в случае их наступления, включая возмещение материального ущерба;
- соблюдению условий хранения и зашиты электронных и иных документов, обеспечивающих сохранение идентифицирующих их атрибутов;
- соблюдению установленных правил использования средств криптографической защиты.
18.2. Ответственность за соблюдение правил информационной безопасности при использовании информационных систем, средств связи и информационных сетей в подразделениях Исполнительного комитета несут руководители структурных подразделений Исполнительного комитета.
18.3. В целях защиты информации доступ к информационным системам Исполнительного комитета осуществляется с использованием паролей, назначаемых ответственным за информатизацию в подразделении. Каждый сотрудник Исполнительного комитета или его структурного подразделения, получивший доступ к информационным системам, должен сохранять в тайне свой пароль доступа, а также не допускать посторонних лиц к работе на компьютере, установленном на рабочем месте сотрудника (за исключением тех случаев, когда сторонними организациями по договору с Исполнительным комитетом или его структурными подразделениями проводятся работы по установке программных средств или обслуживанию средств вычислительной техники).
18.4. Каждый сотрудник Исполнительного комитета, использующий информационные системы и информационные сети Исполнительного комитета, обязан владеть навыками работы со средствами вычислительной техники на уровне пользователя, а также средствами антивирусной защиты и не допускать попадания в компьютер, установленный на его рабочем месте, вирусных программ.
18.5. Запрещается установка и использование на компьютерах Исполнительного комитета его структурных подразделений программ, не имеющих отношения к служебной деятельности сотрудников.
18.6. При обнаружении признаков несанкционированного доступа необходимо сообщить об этом ответственному за информатизацию и руководителю подразделения.
 
19. Размещение информации о деятельности
Исполнительного комитета в сети Интернет
 
19.1. Информация о деятельности Исполнительного комитета размещается на официальном сайте муниципального образования города www.zelendol.ru.
19.2. Перечень информации, размещаемой на официальном сайте муниципального образования и периодичность ее обновления определяются специальным регламентом, утверждаемым администратором сайта.
 
20. Порядок пользования служебными телефонами
 
20.1. Установленные в кабинетах Исполнительного комитета телефоны используются только для служебных разговоров.
Не разрешается использование телефонов посторонними лицами.
20.2. Работник Исполнительного комитета обязан знать, что деловой разговор должен быть кратким и содержательным.
Необходимо периодически проверять работу телефонного аппарата и при обнаружении неисправности сообщить в общий отдел.
20.3. Ведение междугородных служебных переговоров осуществляет, как правило, руководитель подразделения, в отдельных случаях с разрешения заместителя Руководителя Исполнительного комитета или Управляющего делами Исполнительного комитета - другие специалисты подразделения.
20.4. Руководители подразделений Исполнительного комитета ведут учет всех междугородных телефонных разговоров в специальном журнале и до 5 числа каждого месяца представляют в бухгалтерию соответствующую справку за своей подписью.
Расходы на неучтенные либо неслужебные междугородные переговоры с телефонов, установленных в помещениях Исполнительного комитета и его подразделений, подлежат взысканию с работников этих подразделений в установленном порядке.
 
21. Правила внутреннего распорядка Исполнительного комитета
 
21.1. Для работников Исполнительного комитета обязательны для выполнения Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные распоряжением Руководителя Исполнительного комитета №АД-03 от 28.02.2006 г.
21.2. Работник Исполнительного комитета города обязан строго соблюдать трудовую дисциплину: являться на работу (службу) вовремя, не покидать без соответствующего разрешения ухода с рабочее место в течение рабочего дня.
Входя в здание Исполнительного комитета, работник предъявляет служебное удостоверение дежурному (сотруднику частного охранного предприятия), получает от него ключ от рабочего кабинета и расписывается в специальном журнале (с указанием времени входа или выхода, а также своей фамилии), хранящемся на вахте.
При необходимости в уходе из здания Исполнительного комитета по служебным делам работник обязан доложить об этом непосредственному руководителю.
Уходя с работы, работник обязан проверить, закрыты ли окна, форточки, отключить все электроприборы, убрать с рабочего стола все документы, включить охранную сигнализацию и выключить свет, а также сдать ключи от рабочего кабинета на вахту дежурному милиционеру, указав в специальном журнале фамилию и время сдачи ключа.
Работник охраны проверяет сдачу каждого помещения или объекта под охрану.
Охрану помещений в ночное время суток осуществляет сотрудник частного охранного предприятия.
21.3. Руководители подразделений Исполнительного комитета ежедневно ведут учет рабочего времени каждого подчиненного им работника, назначив для этой цели ответственного из числа сотрудников своего подразделения.
21.4. Ежемесячно (13 и 26 числа) кадровые службы подразделений Исполнительного комитета составляют по данным их ответственных лиц сводные табели учета рабочего времени и представляют их в бухгалтерскую службу соответствующего подразделения Исполнительного комитета.
При нарушении работником трудовой дисциплины руководитель соответствующего подразделения Исполнительного комитета вправе наложить на него дисциплинарное взыскание либо поставить вопрос о дисциплинарной ответственности.
21.5. В помещениях Исполнительного комитета запрещается:
- приносить в здание оружие, огнеопасные, взрывчатые, радиоактивные и резко пахнущие предметы и вещества;
- приносить в помещение чемоданы и другие предметы превышающие габариты 60см х 40см, специальную фото-, кино-, видео-, аудио-записывающую, передающую и подслушивающую аппаратуру без согласования с Управляющим делами Исполнительного комитета или начальником Управления делами;
- перемещать мебель, имущество, оборудование из одного служебного помещения в другое без согласования с Управляющим делами или заместителем начальника общего отдела;
- выносить из зданий Исполнительного комитета товарно-материальные ценности, мебель, инвентарь, оборудование, приборы без соответствующего разрешения Управляющего делами;
- приходить и находиться в зданиях Исполнительного комитета в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, курить в неустановленных местах, приглашать без служебной необ­ходимости посторонних лиц;
- пользоваться запрещенными бытовыми электронагревательными приборами (электрочайники, утюги, фены и т.д.);
- включать на полную мощность радио, иные шумовоспроизводящие приборы, громко говорить по телефону, вести в присутствии посетителей разговоры на личные и неслужебные темы, а также вести себя неподобающим образом, нарушая профессиональный этикет.
 
 
 
Copyright © 2003-2017
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика